نوشته‌ها

نگارش کاورلتر Cover Letter

نحوه نگارش کاورلتر Cover Letter جهت سابمیت مقاله

یکی از مراحلی که در سابمیت مقاله معمولاً از سوی پژوهشگران مورد اغفال قرار می‌گیرد کاورلتر مقاله است. اگرچه ممکن است کاور لتر به نظر تشریفاتی برسد، اما در واقع بخش مهمی از روند ارسال مقاله است. کاور لتر این فضا را به شما می‌دهد که در مورد مقاله خود به ویراستار اطلاعات مفیدی ارایه کنید؛ اعم از اینکه چرا مقاله شما مهم است و چگونه متناسب با اسکوپ مجله می‌باشد. به طور کلی، کاور لتر باید توجه سردبیر را جلب کند. این نامه نباید با عجله نوشته شود، زیرا کیفیت آن می تواند شانس انتشار مقاله شما را بالا برده یا خراب کند. کاورلتر باید از یک فرمت نسبتاً استاندارد پیروی کند. در اینجا می‌خواهیم طی مطلبی با عنوان نحوه نگارش کاورلتر Cover Letter جهت سابمیت مقاله به ذکر اهم نکات در نگارش آن بپردازیم. با سایت چاپ مقاله اوج دانش همراه باشید.

نحوه نگارش کاورلتر Cover Letter جهت سابمیت مقاله

فورمت کاور لتر به چه شکلی است؟

اولین کاری که شما باید انجام دهید این است که دستورالعمل های مجله برای نویسندگان را مورد بررسی قرار دهید واز الزامات آن برای نگارش کاور لتر اطلاعاتی حاصل کنید. بعضی اوقات، مجلات درخواست می کنند که اظهارات حاصی در کاور لتر درج شود. اگر اینگونه است، پس اطمینان حاصل کنید که کاور لتر شما حاوی تمام اطلاعات و اظهارات مورد نیاز ذکر شده در دستورالعمل مجله برای نویسندگان است. قبل از نوشتن کاور لتر، بهتر است نکات زیر را مطالعه کنید.

۱- کاورلتر باید خلاصه باشد. متن کاور لتر باید خلاصه باشد و در حدود نصف یک صفحه نگارش شود. نگارش بیش از این اندازه قطعاً باعث از بن رفتن ماهیت آن می‌شود.

۲- باید شامل نام ادیتور نیز باشد. در صورتی که شما نام ادیتور اصلی را می‌دانید، نام وی را مورد خطاب قرار دهید.

۳- متن کاور لتر حاوی چهار پاراگراف باشد. سعی کنید مطالبی که باید در کاور لتر بنویسید را در چهار پاراگراف مرتب کنید.

۴- پاراگراف اول باید به معرفی نویسنده مقاله باشد و بیان کند که مولف در حال سابمیت یک مقاله برای داوری می‌باشد. این بخش باید شامل عنوان مقاله و نام ژورنال باشد.

۵- دومین پاراگرف باید باید هدف مقاله را پوش دهد. این بخش باید شامل ۴ الی ۵ جمله باشد که هدف پژوهش، فرضیات و رویکرد و متدولوژی را توصیف کند.

۶- سومین پاراگراف باید حاوی ۲ الی ۳ جمله باشد که مفاهیم کلیدی را شامل شود. همچنین باید اسکوپ مجله را نیز توصیف کنید و میزان ارتباط مقاله خود را با توجه به اسکوپ مجله توجیه نمایید. اگر جزئیات مهم دیگری دارید که می تواند مقاله شما را برجسته کند و ادیتور را ترغیب کند که آن را برای داوری ارسال نماید، حتما ذکر کنید.

۷- پاراگراف آخر باید به تشکر از ادیتور مجله برای بررسی مقاله خودتان اختصاص یابد.

نکاتی که نباید در نگارش کاورلتر Cover Letter فراموش شوند

علاوه بر اینها، عبارات کلیدی خاصی وجود دارد که باید در کاور لتر درج شوند و بعضی از این موارد نیز معمولاً از سوی اکثر ژورنالها لازم قلمداد می‌شود. در کاورلتر باید اشاره شود که مقاله قبلاً در هیچ مجله‌ای چاپ نشده است و هم اکنون نیز به جز این مجله به مجله دیگری نیز ارسال نگردیده است.همچنین، در کاور لتر باید به مسائل مربوط به تضاد منافع نیز اشاره کنید.

سرانجام، برخی از مجلات لازم می‌دانند که شما لیستی از داوران بالقوه را برای آنها ارایه نمایید. همچنین شما این حق را دارید تا تعیین کنید که چه افرادی و با داشتن چه تخصص‌های صرفاً می‌توانند مقاله شما را داوری کنند. فراموش نکنید که چندین بار کاورلتر خود را تصحیح کنید. متن باید کاملاً واضح و شفاف و بدون ابهام باشد. جملاتی که شما را از هدفتان دور می‌کند را می‌بایست حذف کنید و تمام جملات باید به طور مستقیم با هدف، نتایج اصلی و مهمترین یافته ها و نتیجه گیری شما در مقاله در ارتباط باشند.

شما می‌توانید از این لینک به یک نمونه از کاور لتر رسمی جهت ارسال به مجله دسترسی داشته باشید.

 

شاخص اچ ایندکس چیست و چگونه محاسبه می شود؟

شاخص اچ ایندکس چیست و چگونه محاسبه می شود؟

اچ ایندکس به عنوان یک معیار علم سنجی به موضوع بحث و تبادل نظر عمومی در میان افراد آکادمیک تبدیل شده است. هنگامی که اعلام شد فردی به نام  Bjorn Lomborg، محققی که نسبت به اهمیت تغییرات آب و هوا با دیده شک و تردید می‌نگریست، به عنوان رئیس یک مرکز تحقیقاتی در دانشگاه استرالیا معرفی شده است، بسیاری از دانشمندان و پژوهشگران اذعان نمودند جهت بررسی شایستگی وی برای این سمت، به اچ ایندکس او نگاه کنید! این دانشمندان بعد از بررسی فهمیدند میزان اچ ایندکس وی برابر با ۳ است؛ درحالیکه عموماً انتظار داشتند اچ ایندکس او باید ده برابر این مقدار می‌بود. برای افرادی که خارج از محیط دانشگاه هستند، چنین بررسی جهت سنجش کفایت فرد برای تصدی‌گری یک مسولیت احتمالاً کمی خنده‌دار و بی‌معنی بود.

در هر صورت، شاخص H دقیقاً چیست و چرا باید برای قضاوت میزان شایستگی تصدی‌گری یک فرد برای رهبری یک مرکز تحقیقاتی به اچ ایندکس او نگاه کنیم؟ با درستی یا نادرستی این روش ارزیابی کاری نداریم. اما مشخص است که چه بخواهیم و چه نخواهیم هم اکنون شاخص H برای یک فرد تبدیل به ملاک ارزیابی صلاحیت علمی افراد شده است و در این مطلب که با عنوان شاخص اچ ایندکس چیست و چگونه محاسبه می شود؟ مطرح کرده‌ایم به دنبال این هستیم تا بعد از توضیح ابتدایی این شاخص به بررسی نقاط ضعف و قوت آن بپردازیم. با وب سایت چاپ مقاله اوج دانش همراه باشید.

بیشتر بخوانید: نحوه افزایش اچ ایندکس و ۶ توصیه کاربردی

شاخص اچ ایندکس چیست و چگونه محاسبه می شود؟

H-Index یک شاخص عددی است که نشان می‌دهد یک محقق چقدر در حوزه تحقیقاتی و رشته آکادمیک خود تاثیرگذار و مفید است. شاخص اچ ایندکس در سال ۲۰۰۵ توسط جورج هیرش، فیزیكدان دانشگاه كالیفرنیا، ابداع شد. در ابتدا، پروفسور هیرش می خواست یک میزان کمیتی از سهم یک پژوهشگر را در حیطه فعالیت خود مشخص سازد.

اگرچه این مسئله نسبتاً ساده بود، اما محققان به سرعت مشکل مهمی را با این عدد پیدا کردند. اگر شما یک مقاله‌ای منتشر کنید که استنادات زیادی به آن شده باشد و بعد از آن هرگز مقاله دیگری چاپ نکنید، عدد اچ ایندکس شما بالا خواهد بود. در چنین شرایطی احتمالاً ناعدالتی‌هایی بروز کند زیرا شاید محقق دیگری، مقالات بسیار زیادی را چاپ کند اما از شانس وی تعداد استنادات به آن مقالات پایین باشد و در مقایسه با فرد اول اچ ایندکس پایینی داشته باشد. ناعدالتی در این است که یک محقق تحقیقاتی بسیاری انجام داده و زحمت زیادی کشیده اما عدد اچ ایندکس وی از عدد اچ ایندکس فردی که تنها یک مقاله پر استناد چاپ نموده است پایین است.

هیرش جهت برطرف کردن این مشکل، روش دیگری برای محاسبه اچ ایندکس پیشنهاد نمود. این فرمول را با یک مثال توضیح می‌دهیم.

فرض کنید اچ ایندکس فردی ۲۸ می‌باشد. این عدد به این صورت حساب شده است که آن فرد ۲۸ مقاله دارد که حداقل ۲۸ بار این مقالات در سایر پژوهش‌ها مورد استناد قرار گرفته‌اند.

این شکل از محاسبه به این معنی است که اگر یک پژوهشگر دامنه وسیعی از مقالات را داشته باشد که میزان استناد خوبی نیز از آن مقالات انجام شده است قطعاً اچ ایندکس بیشتری در مقایسه با فردی خواهد داشت که یک یا دو مقاله پراستناد نوشته است.

همچنین، این شکل از محاسبه اچ ایندکس یه این معنی است که اگر یک پژوهشگر بخواهد اچ ایندکس خود را بالاتر ببرد، بهترین راه آن است که سایر پژوهشگران را به خواندن و استناد دادن مقالات خودش ترغیب نماید تا اینکه بخواهد تمرکز و توجه آنها را عمدتاً به یک یا دو مقاله پراستناد خود جلب کند.

شناسایی تاثیر اچ ایندکس

در آغاز شاخص H برای ارزیابی محققان در حوزه فیزیک نظری ایجاد شد، اما کاربرد آن به سرعت در ارزیابی محققان در سایر رشته‌ها نیز گسترش پیدا کرد. این شاخص به طور مرتب توسط محققان در طیف گسترده ای از رشته ها مورد استفاده قرار می گیرد تا هم خود و هم دیگران را در حوزه پژوهشی مختلف ارزیابی کنند.

به عنوان مثال، شاخص H اکنون بخش مهمی از روند ارزیابی متقاضیان شغل در سمت‌های دانشگاهی است. اچ ایندکس همچنین برای ارزیابی متقاضیان دریافت بورسیه‌های تحصیلی و کمک‌های مالی تحقیقاتی استفاده می‌شوند. برخی از محققان حتی از آن به عنوان نشانه ای از ارزش وشایستگی خود استفاده می‌کنند.

محاسبه شاخص H دارای برخی از مزایای بارز است. با محاسبه این شاخص مشخص می‌شود که فرد در حوزه فعالیت خود چه جایگاه و نفوذی دارد. این باعث می‌شود تا افراد غیرمتخصص و متخصص در یک حوزه خاص به شکل عینی تفکیک داده شوند.

افراد می‌توانند جهت استخدام افراد متخصص و با سابقه برای فعالیت در یک حوزه خاص، اچ ایندکس متقاضیان را بررسی کنند و مشخص سازند که متقاضیان تا چه حد در آن حیطه حرفی برای گفتن دارند یا خیر یا اینکه چه تجارب پژوهشی را داشته‌اند و این تجارب چقدر از سوی دیگران مورد توجه قرار گرفته‌ است.

نقاط ضعف و مشکلات اچ ایندکس

خطرات زیادی به همراه افزایش شیوع استفاده از امتیاز H وجود دارد. مقایسه نمره H در فیلدهای مختلف دشوار است. برای مثال این امکان که یک محقق در فیلد اقتصاد اچ ایندکس بالاتری داشته باشد بیشتر است تا یک محقق که در فیلد مثلاً ادبیات به کار پژوهش می‌پردازد.

مانند هر معیار علم سنجی دیگر، نمره شاخص H قابل دستکاری است. مثلاً احتمال دارد فرد در مقالات خود بارها به سایر مقالاتش استناددهی کند یا اینکه یک گروه علمی عمدتاً با هدف افزایش اچ ایندکس یکدیگر مقالات همدیگر را بیشتر مورد توجه قرار دهند.
همچنین، اچ ایندکس درباره ترتیب اسامی نویسندگان در مقالات و نقش و سهم آنها در انجام پژوهش اطلاعات خاصی را نمی‌أهد. برای مثال شاید فردی که اچ ایندکس ۳۰ دارد در اغلب پژوهش‌های انجام شده‌اش نفر سوم یا چهارم بوده است. حال این فرد را با محققی که اچ ایندکس ۲۰ دارد اما در تمامی مقالات یا نفر اول است یا نفر دوم. بنابراین، اچ ایندکس در مورد میزان مشارکت پژوهشگران در یک تحقیق اطلاعاتی ارایه نمی‌کند.
اما شاید نگران کننده‌ترین چیز در مورد افزایش امتیاز H یا هر متر و سنجه دیگری این است که آیا آنها در واقع شاخصی از کیفیت محتوای پژوهش‌ها نیز اطلاعی ارایه می‌کنند؟ این سنجه‌ها بدون هیچ گونه اشاره ای به محتوای واقعی کار پژوهش، ما را در موقعیت قضاوت و ارزیابی افراد قرار می‌دهند.

جمع‌بندی مطلب شاخص اچ ایندکس چیست و چگونگی محاسبه آن

با در نظر داشتن تمامی موارد مطرح شده می‌توان گفت که اچ ایندکس یا هر شاخص دیگری می‌تواند اطلاعات خوبی از محققان ارایه کند اما نحوه استفاده ما بسیار تاثیرگذارتر و مهمتر است. اینکه فقط در جوامع دانشگاهی برای قضاوت میزان دانش و اطلاعات افراد جدول و نمودار و عدد مطرح کنیم و با بالا رفتن یک عدد و پایین آمدن آن محتوای قضاوت خود را تغییر دهیم بسیار کار ساده‌لوحانه و سطح پایینی را انجام داده‌ایم. این اعداد و ارقام صرفاً در کنار سایر شاخص‌ها مفهوم و معنا پیدا می‌کند و می‌بایست حتما به فاکتورهای دیگر نیز نگاه کنیم.
موسسه اوج دانش در خدمت آندسته از دانشجویان و پژوهشگرانی است که قصد دریافت خدمات افزایش اچ ایندکس، چاپ مقاله و پذیرش مقاله دارند. شما می‌‌توانید درخواست خود را از صفحه تماس با ما، به همکاران ما ارسال نمایید تا در سریعترین زمان ممکنه نسبت به درخواست شما پاسخ ارایه گردد.
افیلیشن یا وابستگی سازمانی (Affiliation) در مقاله و آشنایی با آن

افیلیشن یا وابستگی سازمانی (Affiliation) و آشنایی با آن

در این مطلب سعی داریم به بررسی مطلبی با عنوان افیلیشن یا وابستگی سازمانی (Affiliation) و آشنایی با آن بپردازیم. افیلیشن یا وابستگی سازمان که مترادف انگلیسی آن عبارت است از Affiliation معمولاً در تمامی مقالات جز الزامی می‌باشد که معمولاً بلافاصله بعد از نام نویسندگان اصلی مقاله درج می‌گردد. با وب سایت چاپ مقاله اوج دانش همراه باشید تا با نکات مهم و ضروری در حیطه نگارش افیلیشن یا وابستگی سازمانی آشنا گردید.

افیلیشن یا وابستگی سازمانی (Affiliation) و آشنایی با آن

منظور از افیلیشن وابستگی آکادمیک یا سازمانی هریک از نویسندگان مقاله می‌باشد. بهترین حالت ممکن این است که در تهیه افیلیشن نویسندگان به رتبه دانشگاهی و یا مسئولیت اجرایی آنها و یا بالاترین مدرک تحصیلی آنها اشاره بشود. انتخاب صحیح نام دانشگاه و دپارتمان و گروه نیز بسیار مهم است. فرض کنیم مقاله‌ای دو نویسنده دارد و که هردوی آنها عضو هیئت علمی دانشگاه تهران و استادیار گروه روانشناسی هستند. توجه شود که در نگارش افیلیشن از جزء به کل خواهیم رفت (۳ اشتباه رایج پژوهشگران در ذکر مشخصات فردی در مقاله ).

ابتدا از چپ به راست مدرک تحصیلی یا درجه آکادمیک نویسنده را می‌آوریم. سپس نام واحد را می‌آوریم و سپس نام گروه و نام دانشکده و نام دانشگاه را خواهیم آورد. در انتها نیز شهر و نام کشور مشخص خواهد شد. در زیر یک نمونه از افیلیشن آمده است.

استادیار، دانشکده روانشاسی و علوم تربیتی، گروه روانشناسی، دانشگاه تهران، تهران، ایران.

می‌توان قبل از درجه دانشگاهی، عنوان رشته و مدرک را هم ذکر کرد. مثلاً از عبارتی نظیر دانشجوی کارشناسی ارشد، یا دکترا، استفاده کنید.

حال به مثال دیگری توجه کنید. فرض نمایید نویسنده‌ای وابستگی آکادمیک نداشته باشد و در شرکتی مشغول به کار است اما دارای مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد می‌باشد. در این صورت، می‌تواند افیلیشن خود را اینگونه بنویسد:

کارشناسی ارشد روانشاسی، مدیر منابع انسانی، موسسه اوج دانش، تهران، ایران

 

افیلیشن یا وابستگی سازمانی (Affiliation) و آشنایی با آن : نکات مهم در انتخاب عناوین علمی برای نگارش افیلیشن

نکته اول.

در صورتی که نویسنده دانشجوی دوره دکترا باشد که هنوز امتحان جامع خود را نگذرانیده است روال معمول بر آن است که در افیلیشن خود از عبارت دانشجوی دکترا استفاده کند. در صورتی که آزمون جامع خود را با موفقیت گذرانده است می‌تواند از عبارت Ph.D Candidate استفاده نماید.

نکته دوم.

جهت انتخاب عنوان مناسب برای اعضای هیئت علمی میتوان از معادلهای زیر استفاده کرد. با اینحال در این مورد توصیه می‌شود که نویسندگان طبق قوانین دانشگاه محل کار و روش معمول در آن دانشگاه اقدام نمایند.

عضو هیئت علمی: اگر نویسنده بدون توجه به رتبه دانشگاهی خود بخواهد از این عنوان عمومی استفاده کند، می‌تواند از عبارت faculty member استفاده نماید.

مربی: معادل مناسب برای این کلمه عبارت Tutor است. با اینحال ممکن است نویسنده بسته به روال مرسوم در دانشگاه محل فعالیتش بخواهد از عنوان مدرس و یا عضو هیئت علمی برای معرفی خود استفاده نماید.

مدرس: Lecture

استادیار: Assistant Professor

دانشیار: Associate Professor

استاد: Professor

نکته سوم.

ممکن است برخی از سیستمهای دانشگاهی از عبارات استادیار و دانشیار و استاد استفاده نکرده و مثلا به جای استادیار از کلمه Lecture و بجای دانشیار و استاد از عبارت Senior Lecture استفاده کنند. بنابراین با نوجه به روال مرسوم دانشگاه و قوانین دانشگاه محل کار در انتخاب عنوان دانشگاهی توصیه می‌شود (آشنایی با مفاهیم رایج در چاپ مقاله برای پژوهشگران).

سابمیت مقاله و چک لیست کاربردی برای انجام دقیق آن

سابمیت مقاله و چک لیست کاربردی برای انجام دقیق آن

ارسال مقاله یکی از مهمترین مراحل فرآیند چاپ مقاله است. متاسفانه نویسندگان و پژوهشگران آماتور به فرآیند چاپ مقاله دیدگاه ساده‌انگارانه‌ای دارند و به زعم آنها فرآیند چاپ مقاله از مرحله نظردهی ادیتور مجله شروع می‌شود. اما باید بگوییم مرحله سابمیت مقاله دقیقاً نقطه مرکزی و عطف فرآیند چاپ مقاله می‌باشد که هرگونه اشتباه در این مرحله و مراحل قبل از آن نقش بسیار تاثیرگذاری در پذیرش یا رد مقاله خواهد داشت. درباره مراحل قبل از ارسال مقاله به مجله مانند انتخاب موضوع، تدوین بخش‌های اصلی مقاله، ترجمه مقاله و انتخاب مجله برای مقاله قبلاً مفصلاً صحبت شده است. در اینجا می‌خواهیم چک لیستی بسیار کاربردی از اقداماتی ارایه دهیم که نویسندگان می‌بایست قبل از ارسال مقاله به آنها توجه داشته باشند. با موسسه چاپ مقاله اوج دانش همراه باشید.

سابمیت مقاله و چک لیست کاربردی برای انجام دقیق آن

۱- فورمت مقاله

سعی کنید تمامی دستورالعمل‌‍‌های مجله را برای فرمت‌بندی مقاله به صورت مو به مو عمل کرده و رعایت کنید. قواعدی مانند تعداد لغات مقاله، حاشیه صفحات، شماره صفحات، فاصله خطوط، شکل رفرنس‌دهی داخل متن، منابع، چکیده، و فورمت مورد قبول (PDF,word,laTeX) بسیار مهم هستند و آنها را رعایت کنید.

۲- ساختار مقاله

ساختار مقاله را رعایت کنید. عنوان، کلیدواژگان، چکیده، مقدمه، روشها، نتایج و بحث و نتیجه‌گیری، رفرنس‌ها، ضمایم، تقدیر و تشکر، و پانویس‌ها. این موارد جزو ساختارهای اصلی مقالات می‌باشند و باید دقیقاً برحسب دستورالعمل‌های مجله رعایت شوند (آشنایی با ساختار علمی یک مقاله استاندارد).

۳- ترجمه و نگارش مقاله

مقاله شما باید به خوبی نگارش شده باشد و ترجمه خوبی داشته باشد اگر یک مجله انگلیسی زبان یا سایر زبان‌ها انتخاب کرده‌اید گرامر، استایل نگارش، انسجام مطلب، انتخاب لغات و وضعیت املایی واژگان از عناصر اصلی می‌باشند. 

۴- جداول و نمودارها

جداول و نمودارها باید به خوبی طراحی شده باشند. برخی از مجلات اعلام می کنند که جداول و اشکال را می‌بایست در فایلی جداگانه ارسال کنید. اندازه فایل هریک از جداول و نمودارها، شفافیت آنها، ریزولیشن عکس‌ها، عنوان نمودارها و جداول و رنگ‌های مورد استفاده در آنها باید برحسب دستورالعمل‌های مجله استاندارد باشد (اصول رفرنس دهی به جداول و شکل ها در مقاله).

۵- واقعیات و جزییات

تمامی جزییات را چک کنید حتی کوچکترین آنها. شفافیت داده‌ها، هماهنگی شماره‌‌ها بین جدول و متن، نمادها، واحدهای اندازه‌گیری، و هماهنگی بین رفرنس‌های درون متنی و آخر متن را حتماً چندبار چک کنید.

Untitled

۶- اطلاعات نویسنده

سعی کنید در اطلاعات نویسنده یا نویسندگان همه موارد مرتبط وجود داشته باشد. نام، نام خانوادگی، آدرس تماس کامل، و اشاره به نویسنده مسول حتما قید شود (مولف یا مولفان پژوهش).

۷- تقدیر و تشکر

سعی کنید از هر منبعی که از آنها در فرآیند نگارش مقاله استفاده نموده‌اید تقدیر و تشکر کنید. حتی اگر در طول تحقیق فردی اجازه نامه‌ای به شما داده تا در یک نهاد یا سازمان در راستای پژوهش خود به جستجو و پژوهش بپردازید حتما از آنها تشکر و قدردانی کنید.

۸- کاورلتر

کاورلتر باید کامل و قوی نگارش شود. کاورلتر باید شامل میزان ارتباط مقاله با مجله، مشخصات هویتی نویسندگان، اینکه شما قبلاً آیا این مقاله را در جایی چاپ نموده‌اید یا خیر، و اطلاعات تکمیلی‌تر را ارایه دهید (نمونه کاورلتر).

۹- تضاد منافع

اگر فکر می‌کنید هرگونه تضاد منافع احتمالی وجود دارد آن را قید کنید. مثلاً اگر در فرآیند پژوهش یک کمپانی اسپانسر شما بوده است، آن را حتماً باید قید کنید.

۱۰- میزان انطباق

مطمئن شوید که مقاله شما با اصول اخلاقی در پژوهش مطابق است. اگر مثلاً بر روی حیوانات و یا انسانها تحقیق انجام داده‌اید، تمامی قواعد اخلاق در پژوهش را که در باب نمونه‌های مورد استفاده دارید باید رعایت کرده باشید و آنها را نیز برشمرید. ادیتور مجله نمی‌خواهد مقاله‌ای را چاپ کند که بعداً به خاطر عدم رعایت اصول اخلاقی نویسندگان آن مقاله، به مخمصه بیافتد.

آیا می توان مقاله ارسال شده به مجله را بازپس گرفت؟

آیا می توان مقاله ارسال شده به مجله را بازپس گرفت؟

بازپس گیری مقاله یا withdraw paper به مکانیزمی اشاره می‌کند که در آن نویسنده مقاله که مقاله خود را به یک مجله ارسال نموده است تصمیم می‌گیرد که به صورت عامدانه جلوی داوری و چاپ مقاله خود را در آن مجله بگیرد؛ به این فرآیند بازپس گرفتن مقاله گفته می‌شود. شرایطی مختلفی وجود دارد که نویسنده مقاله تصمیم می‌گیرد مقاله را از مجله‌ای که برای آن سابمیت کرده است پس بگیرد. برای مثال، شاید اختلافاتی بین نویسندگان مقاله برای انتخاب مجله به وجود آمده باشد یا اینکه نویسندگان به این نتیجه رسیده باشند که مجله‌ای که انتخاب نموده‌اند مجله با کیفیتی نیست و یا اینکه هر دلیل دیگری که اکنون آنها را به این تصمیم رسانده است که مقاله خود را بازپس گیرند. در این مطلب که با عنوان آیا می توان مقاله ارسال شده به مجله را بازپس گرفت؟ ارایه نموده‌ایم در درجه اول سعی می‌کنیم شرایط  ضوابط بازپس گیری مقاله را تشریح کنیم و در درجه دوم نمونه نامه‌ای که میتوانید برای بازپس گرفتن مقاله خود از ادیتور مجله آماده نموده و ارسال نمایید را ارایه کنیم. با چاپ مقاله اوج دانش همراه باشید.

آیا می توان مقاله ارسال شده به مجله را بازپس گرفت؟

در بخش پیشین به این نکته اشاره کردیم که نویسنده یا نویسندگان مقاله می‌توانند مقاله‌ای را که به یک مجله ارسال نموده‌اند را بازپس گیرند. بنابراین، بازپس‌گیری مقاله امری شدنی است و در بین مجلات و پژوهشگران نیز کاری رایج و معمول و قانونی است. اما سوال اصلی اینجاست که نویسندگان در چه زمانی می‌توانند مقاله خود را بازپس گیرند؟ آیا آنها میتوانند هر زمان که بخواهند به ادیتور نامه‌ای نگارش کرده و مقاله خود را برگردانند؟ در بخش اول به این سوالات پاسخ خواهیم داد.

withdraw-hi

۱- نویسندگان در چه زمانی می‌توانند مقاله خود را بازپس گیرند؟

در پاسخ به این سوال باید بگوییم که نویسنده یا نویسندگان مقاله تنها در صورتی که مقاله‌شان از طرف ادیتور مجله به داوران ارسال نشده است می‌توانند برای بازپس‌گیری مقاله خود اقدام کنند. بعد از ارسال به داوری و اتمام فرآیند داوری مقاله، امکان بازپس‌گیری مقاله برای بسیاری از مجلات وجود ندارد.

بسیاری از نویسندگان حتی بعد از داوری مقاله از ادیتور می‌خواهند که مقاله‌شان را بازپس گرداند و از فرآیند چاپ و پذیرش جلوگیری کند؛ ما این کار را نفی نمی‌کنیم؛ شاید ادیتوری وجود داشته باشد که با درخواست نویسندگان حتی بعد از اتمام فرآیند داوری موافقت کند. اما در نظر داشته باشید که بهترین زمان برای بازپس گیری مقاله همان قبل از فرآیند داوری است. بعد از فرآیند داوری صرفاً بازپس گیری مقاله برحسب سلیقه ادیتور خواهد بود اما قبل از اعمال داوری، ادیتور مجله موظف است مقاله را در صورت درخواست نویسندگان آن از فرآیند داوری و پذیرش و چاپ خارج کند.

۲- در چه صورتی نویسندگان مقاله می‌توانند مقاله خود را به مجله دیگر ارسال کنند؟

شاید برخی نویسندگان به محض اینکه نامه بازپس گیری را به مجله ارسال نمودند تصمیم داشته باشند که مقاله را در همان زمان به مجله دیگری ارسال کنند. این کار اشتباه است. نویسندگان موظف هستند مادامی که پاسخ نهایی ادیتور را دریافت نکرده‌اند مقاله خود را به مجله دیگری ارسال نکنند. زیرا در صورت ارسال احتمالاً متهم به ارسال همزمان مقاله به دو مجله مختلف شوند که این مساله عواقب منفی را می‌تواند به نویسندگان داشته باشد. بنابراین، تازمانیکه مقاله را کامل از فرآیند یک مجله خارج نکرده‌اید آن را به مجله دیگر ارسال نکنید.

نمونه نامه به ادیتور مجله برای بازپسگیری مقاله

ارسال نامه مختص بازپس‌گیری مقاله بسیار ضروری است. نویسندگان می‌بایست طی یک نامه رسمی به ادیتور مجله اطلاع دهند که آنها از چاپ مقاله خود در مجله صرفنظر کرده‌اند و خواهان برگشت مقاله خود هستند. در زیر یک نمونه نامه به ادیتور ارایه نموده‌ایم. شما می‌توانید به جای حروف (X) اطلاعات شخصی و نام مقاله خود را وارد کنید و آن را به ادیتور ارسال نمایید.

Dear Mr. XXX [Editor’s Name]

I would like to withdraw my manuscript titled XXXX [Title of paper] from further consideration by your journal. The manuscript ID is XXXX and the date of submission was XXXX

Please confirm that the withdrawal process is complete. I apologize for any inconvenience caused

Sincerely

XXXX [Your name and contact details]

این محتوای نامه برای بازپس گیری مقاله (withdraw paper) است. به عنوان نکته آخر باید بگوییم که شما می‌توانید درخواست بازپس گیری مقاله را در هر لحظه و هر زمان به ادیتور مقاله ارسال کنید. اما به یاد داشته باشید که ادیتور مجله تنها قبل از رخداد داوری بر روی مقاله موظف است که مقاله شما را برگشت دهد. بعد از اعمال فرآیند داوری، ادیتور شاید برحسب سلیقه شخصی خود عمل کند.

چاپ مقاله

چاپ مقاله

داشتن مقاله امروزه در جامعه دانشگاهی به عنوان یکی از کلیدی ترین ارکان ارزیابی دانشجویان، اساتید و پژوهشگران محسوب می‌شود. در واقع بالاترین کاربرد علم در چاپ مقاله و چاپ کتاب متبلور می‌شود و از اینرو می‌توان این فرآیند را یک فرآیند بسیار مهم برای پژوهشگران تلقی نمود. متاسفانه، آموزش‌های لازم و کافی برای نگارش مقاله، سابمیت مقاله، و پیدا نمودن مجلات و مفاهیم مرتبط با این موارد در جامعه دانشگاهی به پژوهشگران ارایه نمی‌شود و بدین قرار پژوهشگران معمولاً ضعف‌های اساسی در این مورد دارند و عمدتاً نمی‌توانند سوالات و اشکلات خود را از منابع آگاه و موثق مطرح کنند. مرکز پژوهشی اوج دانش با تجربه چندین ساله در حیطه چاپ مقاله و مفاهیم مرتبط با آن این آمادگی را دارد که برای آندسته از پژوهشگرانی که قصد چاپ مقاله را دارند خدمات تخصصی ارایه دهد. در زیر به خدماتی که این مرکز در حیطه چاپ مقاله به دانشجویان ارایه می‌دهد اشاره می‌کنیم. با وب سایت چاپ مقاله اوج دانش همراه باشید.

بررسی مقاله در فرآیند چاپ مقاله

اولین و اساسی‌ترین قدمی که می‌تواند پذیرش و چاپ مقاله را گارانتی نماید پتانسیل لازم علمی در محتوای مقاله است. بسیاری از پژوهشگران با حس اهمیت داشتن مقاله چاپ شده سریعاً اقدام به نگارش مقاله میکنند. با بررسی محتوای چنین مقالاتی احتمال دارد شاهد ضعفهای اساسی باشیم. این ضعف‌ها از عنوان مقاله شروع می‌شود تا انتهای مقاله یعنی بخش رفرنس‌ها. متخصصینی که در مرکز اوج دانش حضور دارند معمولاً در رشته‌های خاص خود به بررسی محتوای مقاله می‌کنند. احتمال دارد بعد از بررسی مقاله‌ای کلاً از سوی این متخصصین رد شود و این رد شدن به این مفهوم است که مقاله در صورت ارسال به مجله شانسی برای تایید و چاپ شدن ندارد. یا اینکه متخصصین برای بالا بردن شانس چاپ مقاله و پذیرش آن اصلاحاتی به متن اصلی مقاله وارد می‌نمایند و از پزوهشگر می‌خواهند تا در اسرع وقت اصلاحات وارد شده را انجام دهند. در بخش سوم این گروه متخصصین موضوعات جذاب و با کیفیتی که احتمال دارد از سوی مجلات مورد پذیرش قرار گیرند را به پزوهشگران توصیه می‌کنند تا آنها روی این موضوعات اقدام به نگارش مقاله نمایند (بیشتر بخوانید: ارزیابی کیفیت مقاله و پنج نکته استثنایی آن).

ترجمه مقاله در فرآیند چاپ مقاله

در فرآیند چاپ مقاله یکی از اساسی‌ترین موارد دخیل در کار کیفیت ترجمه است. اگر پژوهشگری می‌خواهد مقاله خود را در یک مجله خارجی چاپ کند می‌بایست تمامی اهتمام و دقت خود را بر روی ترجمه مقاله بگذارد. هرچقدر شما یک مقاله بسیار با کیفیتی به زبان فارسی یا مبدا نوشته باشید تا زمانیکه ترجمه این مقاله به زبان مقصد دقیق و درست نباشد شانسی برای پذیرش مقاله نخواهید داشت زیرا ادیتور مجله بر روی آنچه که می‌خواند نظر می‌دهد. معمولاً اگر موضوع برای ادیتور مجله جذاب باشد صرفاً به خاطر ضعف ترجمه مقاله را به کلی ریجکت نمی‌کنند بلکه با گذاشتن اصلاحات مبنی بر ترجمه مقاله آن را به مولف باز می‌گرداند تا ترجمه دقیق انجام گیرد. اما در نظر داشته باشید که ادیتورها سعی می‌کنند در گام اول مقاله‌ای را برا چاپ انتخاب کنند که کمترین ایرادات را داشته باشد. زیرا ادیتور زمان کمی بر روی این مقالات می‌گذارد و دردسر کمتری را به جان می‌خرد. واقعیت این است که چاپ مقاله یک فرآیند رقابتی است و هر کس خود را برای رقابت جهت جلب نظر ادیتور مجله خوب آماده کرده باشد به همان میزان شانس خوبی برای چاپ مقاله و تایید آن خواهد داشت. مرز پژوهشی اوج دانش با چندین سال تجربه در حیطه ترجمه مقالات به صورت نیتیو (Native) در خدمت آندسته از عزیزانی خواهد بود که برای چاپ مقاله خود نیاز به ترجمه نیتیو مقاله خود دارند (بیشتر بخوانید: هشت دلیل اساسی ریجکت شدن مقاله از نگاه الزویر).

یافتن مجله در فرآیند چاپ مقاله

بعد از بررسی محتوای مقاله و ترجمه خوب و نیتیو مقاله، نوبت به یافتن مجله خوب می‌رسد. بسیاری از پژوهشگران با مشاهده اینکه مجله در حیطه روانشناسی به چاپ مقاله می‌پردازند مقاله‌ای که در یکی از حیطه‌های روانشناسی نوشته‌اند را به این مجله ارسال می‌کنند غافل از اینکه هرجند مجله مطرح شده در حیطه روانشناسی چاپ مقاله می‌کند اما گستره‌ای که انتخاب نموده است محدود به یک حیطه حاص مانند روانشاسی کودکان است. بنابراین، مقالاتی که در حیطه روانشناسی کودکان برای این مجله ارسال نشوند به اصطلاح در اسکوپ مجله نخواهند بود و طبیعتاً ریجکت می‌شوند. یا اینکه، هر مجله‌ای برای هر مقاله‌ای مناسب نیست. باید واقع‌بینانه مجله را انتخاب نمود. فردی که تاکنون یک مقاله در مجلات دارای ضریب تاثیر ندارد به سختی می‌تواند مقاله‌ای با ضریب تاثیر بالا مخصوصاً در رشته‌های علوم انسانی چاپ کند. به یاد داشته باشید که مانند هر کاری باید پیشرفت خود را تدریجی شروع کنید تا موفق باشید. مرکز پژوهشی اوج دانش خدمات بسیار ارزنده‌ای را در فرآیند چاپ مقاله و در زمینه یافتن مجلات برای پژوهشگران ارایه می‌کند که می‌توانید با ما در ارتباط باشید (بیشتر بخوانید: انتخاب مجله برای مقاله و معرفی چهار روش عالی آن).

سابمیت مقاله در فرآیند چاپ مقاله

بعد از یافتن مجله، مرحله سابمیت مقاله شروع می‌شود. تمامی مجلات در سابمیت مقاله به مجله خود راه‌ و روش خاصی دارند. اینکه شما بتوانید مقاله خود را دقیقاً بر اساس ضوابط مطرح شده در مجله آماده‌سازی کنید و به مجله ارسال نمایید بسیار مهم است. تمامی مجلات برای افرادی که قصد دارند مقاله خود را به مجله آنها سابمیت کنند دستورالعمل طراحی مقاله و یا فومت بندی دارند. باید در نظر داشته باشید که کوچکترین تخطی از اصول فرمت بندی آن مجله باعث خواهد شد که مقاله شما برگشت بخورد. همچنین، یکی از مهمترین فرآیندهای موجود در سابمیت مقاله نوشتن کاورلتر است. یک کارولتر خوب درصد پذیرش و چاپ مقاله را بسیار بالا می‌برد و برعکس. کاورلتر نویسی اصول و فنون خاص خود را دارد. متخصصین ما در اوج دانش مشاوره تخصصی بسیار کاربردی و مفید در زیمنه نگارش کاورلتر و سابمیت مقاله به پژوهشگران ارایه می‌دهند (بیشتر بخوانید: ردیابی مقاله ارسالی در سیستم سابمیت مجله و مفاهیم آن).

اخذ پذیرش مقاله و پیگیریهای لازم در فرآیند چاپ مقاله

مدت زمان بین سابمیت مقاله تا دریافت نامه پذیرش بسیار اساسی  و تخصصی است. ادیتور در صورتی که تایید اولیه را به مقاله شما داده باشد اصلاحاتی برای مقاله شما ارسال می‌کند. ارسال هرگونه اصلاحات نشان از آن است که ادیتور مجله تایید ضمنی بر روی مقاله شما دارد  اما این منزله پذیرش قطعی نیست. در فرآیند چاپ مقاله شما زمانی می‌تواند ادعای پذیرش مقاله را به صورت قطعی داشته باشید که نامه پذیرش در دستتان باشد. بارها پیش آمده است که پژوهشگری بیش از ۵ بار اصلاحات به مقاله انجام داده و برای مجله فرستاده است اما در نهایت مجله از روند اریه اصلاحات راضی نشده و سرانجام مقاله را رد می‌کند. بنابراین اینکه شما پاسخهای دقیق به ادیتور مجله ارایه بدهید بسیار اساسی است و اصلاحات را دقیقا به همان نحوی که وی از شما می‌خواهد انجام دهید. این پیگیری‌های بعد از سابمیت نیز بسیار تخصصی هستند و هرگونه اشتباه باعث میشود که رخداد جبران‌ناپیری در فرآیند چاپ مقاله روی دهد (بیشتر بخوانید: عوامل پذیرش مقاله از سوی مجلات معتبر).

پژوهشگران عزیز میتوانند از کلیه خدماتی که برای چاپ مقاله در مرکز پژوهشی اوج دانش ارایه می‌شود استفاده نمیاند. اه ارتباطی ما با شما از طریق شماره‌های تماس و ایمیل خواهد بود.