بیشتر بخوانید: راز پژوهشگرانی که سالی ۵ مقاله چاپ می‌کنند چیست؟

چاپ مقاله و اشتباهات رایج در آن

در فرآیند چاپ مقاله اشتباهات اساسی زیادی می‌تواند رخ دهد که در این مطلب تنها به برخی از مهمترین آنها می‌پردازیم. ذکر این اشتباهات به صورت سلسله مراتبی و فرآیندی است (بیشتر بخوانید: چاپ مقاله و مدت زمان تقریبی برای آن).

۱- اشتباه در فرمت‌بندی مقاله. هر مجله‌ای فورمت‌بندی خاص خود را دارد که در این فرمت به نحوه درج تصاویر و اشکال و نمودارها، نحوه رفرنس‌نویسی و مواردی مانند فرمت و سایز محتوای مقاله و موارد بسیار دیگر اشاره شده است. شما نمی‌توانید یک مقاله را بدون توجه به دستورالعمل فورمت‌بندی آن مجله، سابمیت کنید. در صورت سابمیت بدون توجه به دستورالعمل فورمت بندی مجله، مقاله شما به احتمال بسیار زیادی ریجکت خواهد شد. (بزرگ‌ترین اشتباهات در ارسال مقاله به مجلات علمی).

۲- عدم نگارش کاورلتر. بسیاری از مجلات علاوه بر مقاله ارسالی، از نویسندگان مقاله درخواست دارند تا به همراه مقاله، کاورلتر نیز ارسال نمایند. دقت نمایید که اگر سردبیر مجله از شما درخواست کاورلتر ننموده باشد، نگارش و ارسال آن الزامی نخواهد بود. اما بهتر است برای اینکه کار خود را حرفه‌ای انجام داده باشید حتی اگر مجله کاورلتر را نخواهد ان را آماده نمود و به همراه مقاله خود ارسال کنید.

۳- عدم تعیین نویسنده مسئول و ایمیل نویسنده مسئول. بسیاری از پژوهشگران متاسفانه در مقاله خود نویسنده مسئول را انتخاب نمی‌کنند و ادرس ایمیلی نیز بر روی مقاله درج نمی‌کنند که در این شرایط مقاله به احتمال بالا ریجکت خواهد شد.

– مفهوم خود ارجاعی یا استناد به خود (Self-Citation)

۴- عدم تطابق موضوعیت مقاله با اسکوپ مجله. امروزه اسکوپ مجلات بسیار جزیی و تخصصی هستند. اسکوپ مجله را دقیق بخوانید. در صورتیکه نتوانستید اشتراکی بین اسکوپ مجله و موضوعیت مقاله خود پیدا کنید از ارسال مقاله خود به مجله صرف نظر نمایید.

۵- عدم پیگیری چاپ و پذیرش مقاله. از لحظه‌ای که مقاله خود را به مجله ارسال نمودید می‌بایست خود را اماده سازید تا مقاله خود را پیگیری نمایید. محتوای ایمیل‌های پیگیری مهم هستند. حتماً نهایتاً ۳ روز بعد از ارسال مقاله خود به مجله به صورت متناوب هر هفته ایمیل پیگیری ارسال نمایید. به محض دریافت اولین پاسخ از سردبیر، به برنامه زمانی آنها احترام بگذارید و سعی کنید به ترتیبی که سردبیر در آن ایمیل به شما گفته است عمل کنید.

۶- نادیده گرفتن اشکالات جزیی که داوران از مقاله گرفته‌اند. برخی از پژوهشگران با اصلاح ایرادات کلی، برخی از ایرادات جزیی مقاله مانند اشکالات تایپی یا موارد مشابه را که داور مجله مشخص نموده است نادیده می‌گیرند. دقت کنید که داوران مجله تمامی اصلاحات را از شما می‌خواهند؛ شما بایست یک به یک اصلاحات خواسته شده را چه کم اهمیت و چه جزیی انجام دهید.

۷- عدم ارسال فهرست اشکالات و پاسخ آنها. در هر بار اصلاحات شما بهتر است فایلی را جداگانه از مقاله به سردبیر ارسال نمایید. در این فایل یک به یک مشکلات و ایراداتی که داوران نسبت به مقاله شما گرفته بوده‌اند را مشخص کنید و در مرحله بعدی دقیق مشخص کنید که چگونه آن اصلاح را انجام داده‌اید. مثلا داور مجله گفته است بیان مساله را کوتاه کنید. شما باید این درخواست را بنویسید و در زیر آن اشاره کنید که مثلا در پاراگراف ۲، ۴ و ۵ بخشی از سطور حذف شده است. یعنی مکان دقیق انجام اصلاحات را به داوران نشان دهید.

نوشته چاپ مقاله و اشتباهات رایج در آن اولین بار در موسسه پژوهشی اوج دانش پدیدار شد.

آیا می توان مقاله ارسال شده به مجله را بازپس گرفت؟

در بخش پیشین به این نکته اشاره کردیم که نویسنده یا نویسندگان مقاله می‌توانند مقاله‌ای را که به یک مجله ارسال نموده‌اند را بازپس گیرند. بنابراین، بازپس‌گیری مقاله امری شدنی است و در بین مجلات و پژوهشگران نیز کاری رایج و معمول و قانونی است. اما سوال اصلی اینجاست که نویسندگان در چه زمانی می‌توانند مقاله خود را بازپس گیرند؟ آیا آنها میتوانند هر زمان که بخواهند به ادیتور نامه‌ای نگارش کرده و مقاله خود را برگردانند؟ در بخش اول به این سوالات پاسخ خواهیم داد.

۱- نویسندگان در چه زمانی می‌توانند مقاله خود را بازپس گیرند؟

در پاسخ به این سوال باید بگوییم که نویسنده یا نویسندگان مقاله تنها در صورتی که مقاله‌شان از طرف ادیتور مجله به داوران ارسال نشده است می‌توانند برای بازپس‌گیری مقاله خود اقدام کنند. بعد از ارسال به داوری و اتمام فرآیند داوری مقاله، امکان بازپس‌گیری مقاله برای بسیاری از مجلات وجود ندارد.

بسیاری از نویسندگان حتی بعد از داوری مقاله از ادیتور می‌خواهند که مقاله‌شان را بازپس گرداند و از فرآیند چاپ و پذیرش جلوگیری کند؛ ما این کار را نفی نمی‌کنیم؛ شاید ادیتوری وجود داشته باشد که با درخواست نویسندگان حتی بعد از اتمام فرآیند داوری موافقت کند. اما در نظر داشته باشید که بهترین زمان برای بازپس گیری مقاله همان قبل از فرآیند داوری است. بعد از فرآیند داوری صرفاً بازپس گیری مقاله برحسب سلیقه ادیتور خواهد بود اما قبل از اعمال داوری، ادیتور مجله موظف است مقاله را در صورت درخواست نویسندگان آن از فرآیند داوری و پذیرش و چاپ خارج کند.

۲- در چه صورتی نویسندگان مقاله می‌توانند مقاله خود را به مجله دیگر ارسال کنند؟

شاید برخی نویسندگان به محض اینکه نامه بازپس گیری را به مجله ارسال نمودند تصمیم داشته باشند که مقاله را در همان زمان به مجله دیگری ارسال کنند. این کار اشتباه است. نویسندگان موظف هستند مادامی که پاسخ نهایی ادیتور را دریافت نکرده‌اند مقاله خود را به مجله دیگری ارسال نکنند. زیرا در صورت ارسال احتمالاً متهم به ارسال همزمان مقاله به دو مجله مختلف شوند که این مساله عواقب منفی را می‌تواند به نویسندگان داشته باشد. بنابراین، تازمانیکه مقاله را کامل از فرآیند یک مجله خارج نکرده‌اید آن را به مجله دیگر ارسال نکنید.

نمونه نامه به ادیتور مجله برای بازپسگیری مقاله

ارسال نامه مختص بازپس‌گیری مقاله بسیار ضروری است. نویسندگان می‌بایست طی یک نامه رسمی به ادیتور مجله اطلاع دهند که آنها از چاپ مقاله خود در مجله صرفنظر کرده‌اند و خواهان برگشت مقاله خود هستند. در زیر یک نمونه نامه به ادیتور ارایه نموده‌ایم. شما می‌توانید به جای حروف (X) اطلاعات شخصی و نام مقاله خود را وارد کنید و آن را به ادیتور ارسال نمایید.

Dear Mr. XXX [Editor’s Name]

I would like to withdraw my manuscript titled XXXX [Title of paper] from further consideration by your journal. The manuscript ID is XXXX and the date of submission was XXXX

Please confirm that the withdrawal process is complete. I apologize for any inconvenience caused

Sincerely

XXXX [Your name and contact details]

این محتوای نامه برای بازپس گیری مقاله (withdraw paper) است. به عنوان نکته آخر باید بگوییم که شما می‌توانید درخواست بازپس گیری مقاله را در هر لحظه و هر زمان به ادیتور مقاله ارسال کنید. اما به یاد داشته باشید که ادیتور مجله تنها قبل از رخداد داوری بر روی مقاله موظف است که مقاله شما را برگشت دهد. بعد از اعمال فرآیند داوری، ادیتور شاید برحسب سلیقه شخصی خود عمل کند.

نوشته آیا می توان مقاله ارسال شده به مجله را بازپس گرفت؟ اولین بار در موسسه پژوهشی اوج دانش پدیدار شد.