نامه پذیرش مقاله و سوالات متداول پژوهشگران درباره آن

نامه پذیرش مقاله و سوالات متداول پژوهشگران درباره آن

زمانی که فرآیند نگارش مقاله به اتمام می‌رسد بسیاری از پژوهشگران چنین تلقی می‌کنند که کار تا حدود ۸۰ یا ۹۰ درصد به اتمام رسیده است؛ اما این تفکر اشتباه است. باید بگوییم وقتی که نگارش مقاله به اتمام می‌رسد در خوشبینانه ترین حالت ۵۰ درصد از کار چاپ مقاله به اتمام رسیده است. بخش دوم کار یک مقاله علمی، پذیرش و چاپ مقاله است. بسیاری از پژوهشگرانی که تجربه زیادی در حیطه پذیرش و چاپ مقاله ندارند و حتی برخی پژهشگران باتجربه‌تر نیز سوالات بسیاری درباره فورمت و شکل و محتوای نامه پذیرش دارند. در این مطلب که با عنوان نامه پذیرش مقاله و سوالات متداول پژوهشگران درباره آن شده سعی خواهیم کرد به متداولترین سوالات پژوهشگران پاسخ دهیم و به خوانندگان این مطلب نیز توصیه می‌کنیم اگر علاوه بر سوالات ذکر شده، سوال دیگری دارند به صورت کامنت در زیر همین مطلب آن را برای ما ارسال نمایند تا بتوانیم پاسخ مناسب را ارایه دهیم (بیشتر بخوانید: عوامل پذیرش مقاله از سوی مجلات معتبر).

نامه پذیرش مقاله و سوالات متداول پژوهشگران درباره آن

۱- آیا نامه پذیرش در قالب یک فایل pdf ارسال می‌شود؟

بسیاری از پژوهشگران این سوال را دارند که ارسال نامه پذیرش به چه شکلی است و در چه قالبی است. برخی از مجلات از ارسال هرگونه فایل به عنوان نامه پذیرش خودداری می‌کنند و صرفاً پذیرش شدن مقاله پژوهشگر را در قالب ایمیل به مولف اطلاع می‌دهند. به این منظور که هیچ فایل pdf، doc یا موارد مشابه دیگری در کار نیست و صرفاً ادیتور از طریق ایمیل رسمی و شخص خود که بیشتر بر روی وب سایت مجله نیز آن ایمیل درج شده است با پژوهشگر در ارتباط است و صرفاً پیامی مبنی بر پذیرش و یا رد مقاله به پژوهشگر ارسال می‌کند.

۲- آیا نامه پذیرش در وب سایت مجله آنلاین می‌شود؟

تقریباً می‌توانیم بگوییم که هیچ نامه پذیرشی در هیچ مجله‌ای آنلاین نمی‌شود و این یک ایده کاملاً اشتباهی است. برخی از مجلات بعد از اینکه مقاله‌ای را مورد پذیرش قرار دادند نام مولفین و عنوان پژوهش را بر روی وب سایت خود آنلاین می‌کنند. این به معنی آنلاین نمودن پذیرش مقاله نیست اما مجله با این روال مشخص می‌کند مقاله مورد نظر را پذیرش کرده و در نوبت چاپ قرار داده است. اما بسیاری از مجلات نیز بعد از پذیرش دادن به مقالات اسم یا عنوانی از آن مقالات در وب سایت خود نمایه نمی‌کند و نمی‌توان انتظار داشت که مجله این کار را انجام دهد زیرا هر مجله‌ای در فرآیند پذیرش و چاپ مقاله فرآیند و مراحل خاص خود را طی می‌کند.

۳- آیا نام تمامی مولفین در روی نامه پذیرش درج می‌شود؟

قبلاً مطرح کردیم که امکان برحسب سلیقه ادیتور پذیرش مقاله یا از محتوای ایمیل و یا به صورت یک فایل پی دی اف به مولفین اطلاع داده می‌شود. حال، سوال بسیاری از پژوهشگران این است که آیا در محتوای ایمیل و یا فایل ارسالی اگر بیش از یک مولف در مقاله موجود باشد نام تمامی مولفین مقاله در نامه پذیرش قید می‌شود؟ باید بگوییم که ادیتورها صرفاً با نویسندده مسئول مکاتبات خود را انجام می‌دهند. هرگونه اطلاعیه در مورد مقاله اگر از سوی ادیتور صادر شود صرفاً به نویسنده مسئول مقاله صادر می‌شود و در نامه پذیرش نیز صرفاً نام نویسنده مسول قید می‌شود. گاهاً دیده شده است که با ذکر نام نویسنده مسئول واژه “و همکاران: نیز قید می‌گردد که این نیز باز به سلیقه ادیتور مجله است. اما بعد از اینکه مقاله چاپ شد و بر روی وب سایت آنلاین شد و یا بر روی هاردکپی مقاله پرینت گرفته شد نام تمامی مولفین در آن قید می‌شود و این عمل دیگر به سلیقه ادیتور بستگی ندارد و هر تعداد نامی که بر روی مقاله ارسالی آمده است هنگام چاپ مقاله می‌بایست همان تعداد نام بر روی مقاله ذکر شود. مخلص کلام این است که تا قبل از چاپ مقاله، ادیتور مجله تمامی اطلاعیه‌های خود را صرفاً با نویسنده مسئول در جریان می‌گذارد.

۴- آیا افیلییشن یا وابستگی سازمانی مولف یا مولفین بر روی نامه پذیرش درج می‌شود؟

با توجه به درخواست نویسنده مسئول مبنی بر قید نام تمامی مولفین در نامه پذیرش این امکان وجود دارد که ادیتور مجله نامه پذیرش را با نام تمامی مولفین به نویسنده مسئول ارسال کند. حتماً به خاطر داشته باشید که ادیتور می‌تواند تقاضای نویسنده مسول را برای ذکر تمامی مولفین بر روی نامه پذیرش رد کند و تنها نام نویسنده مسول را درج کند. فورمت نامه پذیرش به شکلی نیست که وابستگی‌های سازمانی هریک از نویسندگان بر روی نامه پذیرش قید شود. وابستگی‌‌های سازمانی یا افیلییشن صرفاً هنگام چاپ مقاله بر روی مقاله درج می‌شوند. اما یکبار دیگر باید بگوییم که با درخواست نویسنده مسول این امکان کم وجود دارد که وابستگی‌های سازمانی هریک از نویسندگان نیز بر روی نامه پذیرش قید شود اما در واقع این امر بسیار نادر است.

hogwarts-acceptance-letter-for-harry-potter-fansنامه پذیرش مقاله و سوالات متداول پژوهشگران درباره آن

۵- آیا نامه پذیرش دارای مهر رسمی مجله است؟

نامه پذیرش ارسالی ادیتورها کاملاً سلیقه‌ای است. به ندرت دیده شده است که بر روی نامه پذیرش ادیتور مجله مهری درج نموده باشد. معمولاً نامه‌های پذیرش با امضای سردبیر ختم می‌شود و زدن مهر بر روی نامه پذیرش خیلی به ندرت انجام می‌شود. بنابراین، با دیدن نامه پذیرشی که مهر ندارد نباید چنین تلقی نمود که نامه پذیرش مخدوش است. 

۶- آیا روی نامه پذیرش تاریخ دقیق چاپ مقاله قید می‌شود؟

ادیتورهای مجله با توجه به وضعیت و ترافیک نوبت چاپ مجله خود و بر اساس برخی عوامل دیگر احتمالاً تاریخ چاپ مقاله را به صورت دقیق اعلام کنند. این احتمال نیز وجود دارد که ادیتور مجله تاریخ چاپ و یا مشاره دقیق چاپ مقاله را در مجله مشخص ننموده و به جای آن صرفاً سال چاپ را مشخص کند. تا شماره و ماه چاپ بعداً به نوینسده مسدول ارسال گردد. در کل وجود یا عدم وجود تاریخ دقیق چاپ بر روی نامه پذیرش دست سردبیر است.

۷- آیا تمامی نامه‌های پذیرش می‌بایست محتوای یکسانی را شامل گردند؟

متاسفانه در بین برخی از دانشجویان و پژوهشگران گاهاً دیده می‌شود که اعتقاد دارند محتوای نامه‌های پذیرش می‌بایست دقیقاً یک شکل و حالت خاص را داشته باشد. این امر وقتی صحیح است که نامه‌های پذیرش از یک مجله خاص ارسال شده باشد. بله، اگر شما در طول یکسال از یک مجله دو یا چند نامه پذیرش دریافت کرده باشید اصولا محتوای نامه‌های پذیرش آن و شکل و طراحی آن یکسان است. اما پژوهشگر نمی‌تواند انتظار داشته باشد که نامه پذیرش دو مجله متفاوت دارای طراحی و محتوای مشابهی باشند. پژوهشگران می‌بایست این مساله را در نظر بگیرند که به تعداد مجلات موجود در دنیا سردبیر وجود دارد و سلایق سردبیران مجلات مختلف کاملاً با یکدیگر متفاوت است. ما برحسب تجربه کاری خود دیده‌ایم که یک ادیتور نامه پذیرشی را بدون هیچگونه طراحی و در قالب یک پاراگراف دو خطی ارسال نموده است. ادیتور دیگری از یک مجله دیگر، نامه پذیرشی بسیار شکیل و طراحی شده دارد و به صورت دقیق و جزیی تمامی فرآیند داوری را در نامه پذیرش مرقوم نموده و در آخر نیز تاییده پذیرش را به نویسنده مسئول یا مولفین اطلاع داده است. این دیدگاه باید به وجود آید که محتوا و قالب نامه‌های پذیرش ارسالی از سوی ادیتور مجلات به هیچ عنوان از یک پروتکل مشابهی پیروی نمی‌کنند و همانظور که قبلاً نیز گفتیم حتی برخی ادیتور ها که شمار آنها فراوان است اصلاً هیچ فایلی مبنی بر نامه پذیرش به پژوهشگر ارسال نمی‌کنند.

۸- آیا با ارسال نامه پذیرش مجله درخواست هزینه‌های چاپ را می‌کند؟

بله، مجله بعد از اینکه نامه پذیرش خود را صادر نمود از نویسنده مسئول (و مولفین) درخواست می‌کند تا برای رسیدن به مرحله چاپ، می‌بایست هزینه‌های چاپ را به شماره حسابی که ارسال شده است واریز نمایند. امروزه کمتر مجله‌ای حین نامه پذیرش از مولفین درخواست وجه را ندارد. حتی بسیاری از مجلات قبل از اینکه نامه پذیرشی ارسال نمایند درخواست تسویه حساب برای هزینه‌های چاپ می‌کنند و بعد از آن نامه پذیرش مقاله ارسال می‌گردد. کلاً قاعده دریافت هزینه‌های چاپ مختص مجلات اوپن اکسس می‌باشد.

لینکهای مرتبط و مفید دیگر را مطالعه کنید.

چاپ مقاله در مجلات مورد تایید وزارت علوم

چاپ فوری مقاله در مجلات معتبر بین المللی

18 پاسخ
  1. کبری سماری
    کبری سماری says:

    با سلام
    اطلاعات بسیار خوبی ارایه دادید و بسیار ممنونم از وب سایت خوب شما
    من مدتیه برای یک مجله مقاله فرستادم. بعد از مدتی ارسال و دریافت ایمیل برای اصلاحیه های مقاله ایمیلی دریافت کردم با این محتوا که تمامی اصلاحیه های ضروری مقاله از طرف شما انجام شده و مقاله شما آماده چاپ می باشد و برای چاپ ارسال خواهد شد. الان یکی از اساتیدم این ایمیل رو قبول نمی کنه و گفته حتما باید یک نامه پذیرش رسمی از طرف مجله براش ببرم. چی پیشنهاد میدید شما؟ من چیکار کنم، خدا شاهده دو ماهه گرفتارم و پوستم کنده شده اگر میتونید یه راهی پیش پای من بگذارید.
    خیلی ممنون از شما

    پاسخ دادن
    • مدیر سایت
      مدیر سایت says:

      سلام خدمت شما
      در حقیقت ادیترو مجله با ارسال کردن ایمیلی با محتوای “تمامی اصلاحیه های ضروری مقاله از طرف شما انجام شده و مقاله شما آماده چاپ می باشد و برای چاپ ارسال خواهد شد” پذیرش مقاله را به شما اطلاع داده است و نیازی ندیده تا نامه پذیرشی نیز برای شما ارسال کند. احتمال دارد که روند کلی ادیتور این مجله به همین شکل باشد. در بسیاری از مواقع، ادیتور ها جملاتی را اماده دارند که در هر مرحله آن را کپی می کنند و به مولفین مختلف ارسال می دارند. این احتمال وجود دارد که ادیتور جمله ای را که ما در بالا به ان تاکید کردیم را به همه افرادی که مقاله آنها مورد پذیرش واقع شده ارسال می دارد و ان را به مثابه پذیرش مقاله قلمداد می کند. ببینید، هیچ اتفاق غیرمنتظره و عجیبی رخ نداده است: شما مقاله ای را به مجله ای ارسال نموده اید؛ ادیتور مجله مقاله شما را انتخاب نموده و به داوران فرستاده است؛ بعد از داوری اصلاحیه برای شما ارسال شده و بعد از چند مرحله اصلاحیه، در نهایت ادیتور به این نتیحه رسده است که مقاله شما از نظر کیفی مورد تایید قرار گرفته است. در نهایت، ایمیلی حاوی تاییدیه برای شما فرستاده و مقاله شما را در نوبت چاپ قرار داده است.
      متاسفانه بسیاری از افراد آکادمیک احساس می کنند که تمامی مجلات دنیا می بایست از یک پروتلک واحد پیروی کنند در حالیکه به هیچ عنوان این گونه نیست. مثلاً در رفرنس نویسی به سبک apa هرکسی نمی تواند قواعد خاص خود را داشته باشد. انجمن روانشناسی آمریکا (APA) قواعدی را برای سبک رفرنس نویسی تعریف کرده و همه می بایست از ان پیروی کنند. اما در مورد کار و فرایند چاپ و پذیرش مقاله این قاعده کلی وجود ندارد و تمامی ادیتور ها آزاد هستند طبق سلایق خود کار کنند. البته که بدیهی است اصول اساسی وجود دارد که ادیتور ها می بایست ان را رعایت کنند مانند حفظ و نگهدای اثر علمی مولف، داوری همتا و پاسخ گویی به موقع و موارد دیگر. اما نمی توان از همه آنها انتظار داشت که دقیقاً نامه پذیرش خود را در یک قالب یا فورمت خاصی ارایه کنند.

      پاسخ دادن
  2. دلقانی
    دلقانی says:

    سلام
    من یه نامه پذیرشی از مقاله به دانشگاه بردم که میگن باید افیللیشن ها هم به دقت روی نامه پذیرش بیاد. تو این نامه پذیرش که گرفتن هیچ افیلییشنی ثبت نشده من باید چیکار کنم. مرسی اگر جوابمو سریعتر بگید.

    پاسخ دادن
    • مدیر سایت
      مدیر سایت says:

      با سلام
      همانطور که در داخل مطلب فوق گفتیم هیچ وقت وابستگی سازمانی یا افیلییشن بر روی نامه پذیرش ذکر نمی شود و اگر نگوییم هیچ وقت بهتر است بگوییم که بسیار نادر است. شما می بایست با معاون دانشگاه یا رئیس دانشکده یا دانشگاه مشکل خود را در میان بگذارید و برای آنها توضیح دهید که نمی توانید سلیقه و روند یک ادیتور مجله را تغییر دهید. فرمت و شکل و محتوای نامه پذیرش کاملاً تحت تاثیر سلایق ادیتور مجله می باشد. در نهایت شما میتوانید برای ادیتور مجله ایمیلی ارسال نمایید و از وی مودبانه درخواست کنید تا در نامه پذیرش این اطالعات ثبت شود. ولی متاسفانه باید بگوییم شانس اعمال تغییرات بسیار ضعیف است. ادیتورها معمولاً افرادی بسیار درگیر هستند و وقت کافی ندارند. بسیاری از انها مسئولیت های دیگری مانند تدریس در دانشگاه و یا مشاغل دیگر دارند که نمی توانند وقت اضافه تری برای مولفین بگذارند.
      در صورت تمایل می توانید برای گرفتن کمک بیشتر با آدرس ایمیل ما و یا ترجیحاً با شماره های تماس ما در ارتباط باشید.

      پاسخ دادن
  3. باقری
    باقری says:

    با سلام حدمت مدیر وب سایت ساینس پیک
    من تقریباً دو ماه هست که مقاله ای رو برای یه مجله فرستادم. به من نامه پذیرش دادند ولی یک ماهه که هرچی ایمیل میزنم به مجله هیچ خبری به من نمی دن چه باید بکنم واقعایت جهت ارایه به جایی نیاز شدید دارم خواهش می کنم راهنمایی کنید.

    پاسخ دادن
    • مدیر سایت
      مدیر سایت says:

      با سلام
      ادیتورهای مجله صرفا به ایمیل هایی پاسخ می دهند که بسیار ضروری باشد. شما می توانید در عنوان ایمیل نکته ای را که نشان دهد ایمیل بسیار ضروری است برای ادیتور ارسال کنید. معمولاً در عنوان ایمیل ها عبارت “بسیار ضروری و یا بسیار بسیار فوری” درج می کنند تا بتوانند توجه ادیتور را به ایمیل وارده جلب کنند. شما می توانید نامه پذیرش مقاله را به ایمیل مرکز ما ارسال نمایید تا از وجوه مختلفی بررسی شود و اطلاعات تکمیلی خدمت شما ارایه شود.
      اگر در روی نامه پذیرش دریافتی شما زمان چاپ قید شده است. طبیعتاً می بایست تا زمان چاپ مقاله منتظر باشید. شما می توانید هر دو روز یکبار ایمیل خود را به ادرس الکترونیکی مجله (ایمیل) ارسال کنید تا بلاخره ادیتور به یکی از ایمیل های انبوه شما پاسخ دهد. اما طبیعی است تا زمانی که اظهار شده است مقاله شما ر ان تاریخ چاپ خواهد شد صبر نمایید.
      در صورتیکه توضیحات برایتان کامل و جامع نبود می توایند با شماره های تماس مرکز با ما در ارتباط باشید.
      موفق باشید

      پاسخ دادن
  4. معصومه دلیجانی
    معصومه دلیجانی says:

    با سلام
    من با چندتا از اساتید یه مقاله ای نوشتیم. تموم که شد من برحسب قواعد اعلام شده از دانشگاه به عنوان نویسنده مسئول انتخاب شدم. متاسفانه الان مشکلی که دارم اینه که تمایم اساتیدی که در نگارش پایان نامه و مقاله حضور داشتند الان میگن که باید مجله برای اونها هم ایمیل بزنه و اونارو هم در جریان امور قرار بده. من چیکار باید بکنم؟ تا حالا چندتا ایمیل اومده و لی گفتند که زمان ارسال نامه پذیرش باید به اونا هم ارسال بشه چون قبلا همه انشجوها اینکارو کردند. الان وقتی من این مطالب شما رو خوندم کلاً از اضطراب دارم سکته می کنم شمارو به خدا کمک کنید و جواب منو بدید…..

    پاسخ دادن
    • مدیر سایت
      مدیر سایت says:

      سلام
      اتفاقاً این یکی از مشکلاتی هستش که خیلی از پژوهشگرها مواجه شده اند و نختص شما نیست. همانطور که گفتیم روال مجلات با همدیگر تفاوت دارد. واقعیت مساله این است که ادیتور تمامی مجلات صرفا با نویسنده مسئول مکاتبات خودر ا انجام میدهد و شما میتواندی با مراجعه به معاونت پژوهشی دانشگاه این تعارضی که با همکاران پزوهشی خودتانم دارید را با انها در میان بگذارید. معاونت پزوهشی دانشگاه موظف است تمامی همکاران پزوهشی شما را درباره این مساله توجیه کند.
      توصیه بعدی این است که اگر نامه پذیرش از سوی مجله صادر شد، شما میتوانید همان ایمیل ارسال شده اصلی را به اساتید خود فوروارد کنید. در صورتیکه نتوانستید رضایت همکاران پزوهشی خود را جلب کنید میتوایند به همراه آخرین اصلاحیه مقاله، در کنار فایل مقاله یک فایل وورد دیگری ارسال کنید. محتوای این فایل وورد می تواند شامل تقاضای شما برای ارسال نامه پذیرش به همکاران پژوهشی شما باشد و یا اینکه از ادیتور مجله تقاضا کنید اسامی کامل تمامی همکاران پژوهشی تان را بر روی نامه پذیرش درج نماید.
      واقعیت امر این است که بسیاری از ادیتورها وقت و فرصت کافی برای رسیدگی به مشکلات همه پزوهشگران را ندارند. به سایر پژوهشگران توصیه می شود قبل از اینکه نقش نویسنده مسئول را به عهده بگیرند تمامی رخدادهای بعدی را به سمع و نظر همکاران پزوهشی خود برسانند تا بعد از ارسال مقاله به مجله مشکلی اینچنینی پیش نیاید. معمولاً قبل از ارسال مقاله به مجله اگر اعضا بر این نکته اشتراک نظر داشته باشند و یا اطلاع حاصل کنند که شاید ادیتور مجله صرفا با نویسنده مسئول مکاتبات خود را انجام دهد و یا حتی نامه پذیرش را نیز با خطاب قرار دادن نام نویسنده مسئول صادر کند بعد زا ارسال مقاله چنین مشکلاتی پیش نمی آید.
      تشکر

      پاسخ دادن
  5. سارا کیا
    سارا کیا says:

    با سلام
    من به یکی از مجلات به واسطه یکی از دوستان مقاله ای ارسال کرده ام. واقعیت هزینه پذیرش مقاله رو هم واریز کردم ولی هیچگونه مدرک قابل استناد برای پذیرش مقاله وجود نداره. واقعیت چونطرف آشنا هست نمی تونم به زیر و بم کار برم و بپرسم، به نظر شما من از چه روشی می تونم پذیرش شدن واقعی مقالهم رو مطمئن بشم؟ اینجا هم که شما گفیتید نامه پذیرش آنلاین نمی شه رو وب سایت دیگه گیج شدم. لطفا یه راهنمایی بکنید. مرسی

    پاسخ دادن
    • مدیر سایت
      مدیر سایت says:

      با سلام
      آیا مکاتباتی با مجله از سوی دوستتون انجام شده است؟ شما میتوانید این مکاتبات را مشاهده کنید. ببینید می توانیم بگوییم که هیچ مجله ای در دنیا نامه پذیرش خود را بر روی وب سایت آنلاین نمی کند و در این قاعده استثانایی نیز وجود ندارد. البته بگوییم که قرار دادن نامه پذیرش بر روی وب سایت غیر قانونی نیست، بلکه ادیتورها تاکنون چنین کاری را انجام نداده اند. به جای قرار دادن نامه پذیرش به صورت آنلاین در وب سایت، برخی از ادیتورها نام مولفین و عنوان مقاله را بر روی وب سایت قرار می دهند. این نیز یک قانون همه گیر و کلی نیست. بسیاری از مجلات نیز همانطور که گفته شد پذیرش مقاله را صرفا و صرفا از طریق ایمیلی به نویسنده مسول مقاله اطلاع می دهند.
      بنابراین، بهترین راه برای انیکه روال کار مجله را بشناسید ان است که شما به جدیدترین شماره آن رفته و ببینید که آیا نام یا عنوان مقاله ای که جدیداً پذیرش شده ولی هنوز چاپ نشده آنلاین شده است؟ اگر این اتفاق رخ نداده باشد، نباید چنین انتظاری داشته باشید که برای مقاله شما رخ دهد.
      ببینید با بالارفتن اطلاعات نباید احساس سردرگمی کنید، باید موقعیت ها را بر اساس اطلاعاتی که کسب می کنید تشخیص دهید و تصمیم صحیحی بگیرید. متاسفانه برخی از افراد وجود دارند که چون اولین مقاله آنها از سوی یک مجله خاصی با تشریفات انچنانی به همراه بوده است (یعنی، ادیتور برحسب سلیقه خود نامه پذیرش با مهر و امضا فرستاده، همزمان نام وی را بر روی مجله آنلاین نموده و به تمامی همکاران وی نیز پذیرش شدن مقاله را از طریق ایمیلی تبریک گفته است) انتظار دارد مجله جدید نیز دقیقاً همین رفتار و مراحل را رعایت کند. این افراد گاهاً برای نامه پذیرشی که یک مجله به همکاران وی یا اطرافیان آنها داده است نیز مشکوک می شوند و مدام نامه پذیرش آنها را با نامه پذیرش اخذ شده خود مقایسه می کنند و این تردید را به وجود می آورند که حتما نامه پذیرش مشکلی دارد. در صورتی که ادیتور هر مجله ای سلایق خاص خود را دارد و مطلقا نباید رفتار و روال دو مجله متفاوت را باهم مقایسه نمود.

      پاسخ دادن
  6. مهدی ایلخچی
    مهدی ایلخچی says:

    با سلام
    بسیار ممنون از سایت عالیتون. انصافا تک تک مطالب شما علمی و ارزنده هست و چیزی جدیدی به آدم یاد میده. دست مریزاد واقعا
    یه سوال: من برای دفاعیه پایان نامه ام از یه مجه معتبر با ضریب تاثیر (۰/۵) پذیرش گرفتم. منتها دقیقا همونطور که شما مطرح کردید نامه پذیرش برام صادر نکرند و از ایمیل به من اطلاع دادند که مقاله پذیرش شده. من چندیدن با به ادیتور مجله ایمیل دادم که اگر میشه نامه پذیرش منو طی یک فایل پی دی اف ارسال کنید که هیچ جوابی تا به الان برام اسال نکردند. از طرفی دیگه یک ماه بعد من باید دفاع کنم و دانشگاه هم سرسختانه از من نامه پذیرش میخواد. نظر شما چیه؟ چی کار کنم؟ مرسی اگر بتونید راهنمایی کنید.

    پاسخ دادن
    • مدیر سایت
      مدیر سایت says:

      سلام
      تشکر از شما دوست عزیز امیدواریم در آینده نیز بتونیم همین روال رو ادامه بدیم و از تجارب دوستان عزیزی مثل شما هم استفاده کنیم.
      بله، متاسفانه روالی که در دانشگاه ها وجود داره این هستش وقتی شما از مجله ای نامه پذیرش دریافت می کنید این تصور به ذهن عزیزان می آید که حتما باید این نامه در قالب یک نامه اداری بوده باشد و گاهها نیز شنیده ایم که حتی وجود مهر رسمی را نیز بر روی نامه پذیرش واجب می دانند. اما در واقع این گونه نیست. مجله بر حسب ایمیل اداری خود نامه پذیرش را به پژوهشگر ارسال می کند. دریافت ایمیل از آدرس ایمیل رسمی مجله گواه بر این است که مقاله مورد پذیرش رسمی قرار گرفته است.
      آدرس رسمی مجله معمولاً بر روی وب سایت مجله قرار دارد و همگان میتوانند به آن درسترسی داشته باشند. در نهایت، به نظر ما، شما می‌بایست از طرف دانشگاه اقدامات خود را انجام دهید چون ما هم احتمال می دهیم که از طرف مجله شما نتوانید کار خاصی انجام دهید. به این صورت که شما میتوانید با معاونت پژوهشی و آموزشی دانشگاه و یا نهایتاً رئیس دانشگاه صحبت کنید و با ارایه مدارک مدقن آنها را مجاب نمایید. مهمترین مدرک شما همان ایمیل رسمی است که از سوی آدرس ایمیل اداری مجله برای شما ارسال شده است. کافی است همین آدرس ایمیل را بر روی وب سایت مجله به آنها نشان دهید.
      ممنون از شما. در صورت حل نشدن مشکل میتوانید با شماره های تماس ما در ارتباط باشید.

      پاسخ دادن
  7. زهره عشقی
    زهره عشقی says:

    سلام
    من نامه پذیرشم اومده ولی روش به جای ذکر تاریخ چاپ مقاله یه سری حروف انگلیسی (X) گذاشته. الان یکی از کارمندای پژوهش دانشگاه به این مساله گیر داده و میگه نامه پذیرشت واقعی نیست. من چیکار باید بکنم؟؟؟

    پاسخ دادن
    • مدیر سایت
      مدیر سایت says:

      با سلام
      بله، یکی از روالهایی که ادیتورهای مجله زمانی که نمی توانند در زمان کنونی تاریخ و شماره دقیق چاپ مقاله را به پزوهشگران اطلاع دهند به این شکل عمل می کنند که کاملاً بلا اشکال است. هرچند این مورد معمولاً کمتر اتفاق می افتد اما باید بگوییم که رخ دادن این شکل از اطلاع رسانی کاملاً طبیعی و واقعی است. ادیتورهای مجله گهگاهی به دلیل وجود برنامه های آتی مانند چاپ یک شماره ویژه زمانبندی خود را به مدت کوتاهی از دست میدهند اما بعد از مدتی معمولا به پژوهشگر اطلاع میدهند که مقاله آنها در چه شماره ای چاپ خواهد شد. بدین قرار، وجود چنین اتفاقی بر روی نامه پذیرش کاملاً طبیعی است و کارکنان امور پزوهشی دانشگاه می بایست از این حالات نیز اطلاع داشته باشند. شما میتوانید مستقیماً با معاون پزوهشی یا ریس دانشکده خود صحبت کرده و مساله را با وی در میان بگذارید. و یا اینکه از اساتید مجرب کمک بگیرید تا این حالت را به کارکنان امور پژوهشی شرح دهد.
      موفق باشید.

      پاسخ دادن
  8. مهدی پور
    مهدی پور says:

    سلام خدمت شما. مطلب بسیار خو و کاربردی هستش.
    من تقریباً ۶ ماه پیش مقاله ای رو فرستادم به یک مجله و بعد از گذشت زمان و انجام پاره ای از اصلاحات ، مقاله من مورد پذیرش قرار گرفت. بعد از پذیرش من حدود ۱ میلیون و هشتصد به پول خودمان به حساب مجله واریز کردم متاسفانه الان ۵ ماه است که بالای ۲۰۰ تا ایمیل بهشون زدم و حتی تهدید هم کردم اما هیچ جوابی به من نمیدن. من چه کار باید بکنم؟ چه راه حلی به من دارید؟
    تشکر از شما

    پاسخ دادن
    • مدیر سایت
      مدیر سایت says:

      سلام خدمت شما. تشکر و ممنون از لطفتون
      ببینید این مشکل، مشکلی هستش که هر از گاهی رخ میده و یه پدیده جدید نیست. متاسفانه بسیاری از این مجلاتی که جدیدا ایندکس آی اس آی میگیرند در همون قدم اول بعضیاشون اقدام به گرفتن مقالات بسیار زیادی می کنند و از قبل آن هم پول خوبی از پژوهشگران دریافت می کنند. اما بعضی از مجلات نیز گهگاهی مشکلاتی براشون به وجود میاد که ما هم نمیتونیم دقیق مشخص کنیم که چه نوع مشکلی پیش میاد که جواب پزوهشگر رو نمیدن. شما حتماً آدرس وب سایت این مجله رو در پست های بعدی به ما بدید تا ما یه بررسی کنیم و در گام اول بدونیم که این مجله یا وب سایت واقعی هست یا خیر. تیم ما تقریباً خیلی از مجلات دنیا رو میشناسند و میتونند به شما کمک خوبی کنند. در باره چاپ مقاله و یا عودت مبلغ هیچ کس نمیتونه قول ۱۰۰ درصد به شما بده ولی من از طرف همکارام این قول رو به شما میدم که اگر مجله رو بشناسیم هر انچه که از دستمون بر بیاد رو برای شما انجام میدیم.
      قبلاً ما هم تقریباً تجربه ای مشابه به تجربه شما رو داشتیم که مجله بعد از گرفتن پول دیگه جواب ایمیل ها رو نداده. و یا اصلاً بعد از ارسال نامه پذیرش و قبل از تسویه مالی چاپ مقاله دیکه هیچ جوابی از سمت مجله دریافت نکردیم. بنابراین، خونسرد باشید و اجازه بدید تا همکاران ما مجله ای که شما براش مقاله ارسال کردید رو بررسی کنند و هم اینکه وب سایتش رو هم بررسی کنند.
      موفق باشید.

      پاسخ دادن

تعقیب

  1. […] نامه پذیرش مقاله و سوالات متداول پژوهشگران درباره آن […]

دیدگاه خود را ثبت کنید

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

شما می‌توانید از این دستورات HTML استفاده کنید: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>