بارها طی مطالب مختلف به مطالبی در حیطه نگارش و چاپ مقاله و اصول کلی و مرحله به مرحله آن پرداختهایم. در این مطلب نیز سعی داریم به جمع آوری مهمترین نکات هریک از این مطالب چهارچوبی اساسی در باره نحوه نگارش و چاپ یک مقاله بپردازیم. طبیعتاً مطالعه این موارد که چکیدهای از مهمترین مطالب درباره نحوه نگارش و چاپ مقاله است میتواند هم به عنوان یک چک لیست استاندارد و هم به عنوان یک برنامه راهبردی برای چاپ مقاله باشد. با وب سایت چاپ مقاله اوج دانش همراه باشید.
نگارش و چاپ مقاله و اصول کلی و مرحله به مرحله آن
در اینجا ما برحسب ترتیب چهارچوب کلی یک مقاله به ذکر مهمترین موارد نگارش مقاله و متعاقباً مراحل مهم چاپ مقاله می پردازیم.
قسمت اول نگارش و چاپ مقاله و اصول کلی و مرحله به مرحله آن : مقدمه مقاله
۱- مقاله خود را با مرور کامل و در عین حال مختصر ادبیات پژوهشی در مورد موضوع خود شروع کنید و مشخص کنید که مقاله شما از چه طریق کمک جدیدی به این زمینه خواهد کرد.
۲- در طول مقدمه مقاله خود از افعال گذشته استفاده کنید. یکی از این موارد استثناء که نباید در آن از افعال گذشته استفاده کنید هنگامی است که در مورد حقایق و ارقام عمومی پذیرفته شده (مانند بیماری قلبی علت اصلی مرگ است …) صحبت میکنید.
۳- از استفاده از کلمات اختصاری جدید خودداری کنید. آنها به راحتی خوانندگان را گیج میکنند.
۴- بخش مقدمه مقاله بسیار مهم است. به طور کلی، مقدمه پژوهش ادبیات پژوهشی مختصری از موضوع مقاله ارائه میدهد و به بررسی سوال پژوهش و هدف کار تحقیقاتی شما میپردازد. لذا، بخش مقدمه مقاله باید قدرتمند، ساده و واقع بینانه باشد و منطقی است که خواننده را به خواندن مقاله کامل جلب کند.
۵- از پاراگراف های طولانی و غیرضروری خودداری کنید. پاراگرافهای خود را به واحدهای کوچکتر و مفید تقسیم کنید.
۶- از استفاده از عناوین بحث در مقدمه نهراسید. طبیعتاً در بخش مقدمه، عناوین جزییتر و سازمانیافته برای ارایه مطالب بسیار مفید خواهد بود.
قسمت دوم نگارش و چاپ مقاله و اصول کلی و مرحله به مرحله آن : مواد و روشها
۱- روشهای علمی رایج را بیش از حد توضیح ندهید. به عنوان مثال، نیازی به توضیح بنیادی روش علی مقایسهای ندارید. فقط در مورد تکنیکهایی که استفاده کرده اید توضیح دهید. اگر از یک روش پژوهشی بدیع و نو استفاده می کنید، باید آن را تشریح کنید. در کل، شما در این بخش به ذکر مراحل پژوهش اقدام میکنید.
۲- در بیان بخش مواد و روشها و البته کلیت بخشهای مقاله از زبان از سوم شخص استفاده کنید. به عنوان مثال: “RNA از سلولها استخراج شد.” این را مقایسه کنید با جمله، “ما RNA را از سلول ها استخراج کردیم!
۳- اگر محیط پژوهش شما در یک کمپانی، بیمارستان و مانند آنها باشد حتماً مطمئن شوید که نام آن را در این بخش ذکر نمودهاید.
۴- وقتی در مورد گزارش مطالب و روشهای خود شک دارید، به مقاله های منتشر شده مشابه مراجعه کنید. مقالاتی که در مجلات معتبر چاپ شدهاند میتواند الگوی بسیار مناسبی برای شما در نحوه ارایه گزارش مطالب و روشهای شما ارایه دهد.
۵-به ذکر نام وسایل و امکاناتی که از آنها استفاده نمودهاید بهتر است خودداری کنید. دلیلی ندارد که شما در این بخش به ذکر نام موادی مانند بورد، ماژیک، ظروف کشت سلولی و … اشاره کنید.
قسمت سوم نگارش و چاپ مقاله و اصول کلی و مرحله به مرحله آن : نتایج
۱- اطمینان حاصل کنید که نمودارها و جداول شما به حد کافی و بدون اینکه بخواهید توضیحی ارایه دهید بیانگر هستند. بسیاری از افراد متاسفانه نمودارها و جداولی ارایه میدهند که حتی یک چشم مسلح نیز نمیتواند درک درستی از آنها داشته باشد.
۲- بخش نتایج مقاله صرفاً باید به گزارش نتایج بدون تفسیر و تعبیر باشد.
۳- آنچه را که جداول و نمودارهای شما بازگو میکنند را مجدداً با کلمات تکرار نکنید. با این حال میتوانید به یافته های کلیدی اشاره کنید و به تکمیل اطلاعات مندرج در جدول بپردازید.
۴- مطابق دستورالعمل ژورنال، شماره جداول و نمودارهای خود را مرتب کرده و نحوه ارجاع به آنها را بر اساس همان دستورالعمل نگارش کنید.
۵- سعی کنید نمودارها و جداول پر از اطلاعات نباشند که در اینصورت حتماً پیام اصلی آنها مستتر خواهد بود. نموارد و جدول باید مختص و مفید باشد و البته شفاف.
قسمت چهارم نگارش و چاپ مقاله و اصول کلی و مرحله به مرحله آن : بحث و نتیجهگیری
۱- بخش بحث شما باید به اینکه نتایج شما به چه جیزی پاسخ میدهد معطوف باشد. بنابراین، در این بخش وظیفه محقق تکرار ساده نتایج پژوهش نیست. همچنین به بحث پیرامون نتایج خود اهمیت دهید اینکه چرا چنین نتیجهای بدست آمده است و میزان تعارض و تشابه آن با یافتهای مقالات دیگر چقدر است. در حقیقت تبیین و تفسیر نتایج در بخش بحث و نتیجهگیری اهمیت دارد.
۲- اگر توضیحات متعدد در مورد نتایج شما وجود دارد، حتماً به هرکدام بپردازید. طبیعتاً اگر توضیحات زیادی وجود دارد میتوانید به ذکر مهمترین توضیح بپردازید. سعی نکنید آنقدر توضیحات ارایه نمایید که بار دیگر، توضیح اصلی شما مستتر شود.
۳- برخس از محققین درباره اهمیت نتایج خود بسیار اغراق میکنند. اگر نتایجی را بدست آوردهاید که همگون با سایر نتایج است بنابراین، جایی برای اغراق بیش از حد وجود ندارد. طبیعتاً هر یافتهای بسیار مهم است، اما اغراق بیش از حد از نتایج تحقیق میتواند دیدگاه داور مجله را تحت تاثیر قرار دهد.
۴- سعی کنید پیام اصلی مقاله خود را در این بخش به صورت شفاف و واضح به خوانندگان منتقل کنید.
۵- در این بخش باید شما نشان دهید پیام اصلی مقاله شما چه چیزی به دانش قبلی موجود اضافه میکند.
۶- اطمینان حاصل کنید که بحث شما مختصر و آموزنده است. اگر سعی کنید قسمت بحث را طول دهید و مقدار زیادی اطلاعات را به آن اضافه کنید که احتمالاً هم غیرضروری هستند، مقاله شما رد می شود یا حداقل مورد پسند کمتری قرار میگیرد.
قسمت پنجم نگارش و چاپ مقاله و اصول کلی و مرحله به مرحله آن : نتیجه گیری و منابع
۱- از اهمیت بخش نتیجهگیری نباید غافل شد. نگارش این بخش شامل انعکاس دادن مختصری از بخشهای دیگر مقاله، مانند روش، تجزیه و تحلیل داده ها و نتایج و بحث میباشد که درپایان به یک نتیجه منجر میشود. این بخش نیز باید مختصر و مفید باشد.
۲- بخش منابع باید به ذکر کلیه مراجعی که در مقاله شما به عنوان منبع اطلاعات استفاده شده اختصاص یابد. سندیت در مقاله با ذکر منابع میسر میشود و عدم ذکر حتی یک منبع در این بخش باعث وارد شدن ایراد به مقاله خواهد شد.
۳- عدم درج هریک از منابع استفاده شده باعث تعویق در چاپ یا رد شدن مقاله خواهد شد. سعی کنید از نرمافزارهایی مانند اند نوت استفاده کنید تا تغییر در یک منبع باعث اعمال تغییرات سادهتر در کلیت مقاله شود. استفاده از اند نوت باعث خواهد شد که به راحتی بتوانید سبکهای رفرنسدهی را به راحتی تغییر دهید. زیرا هرمجله احتمالاً سبک خاص خود را در ذکر منابع خواهند داشت.
قسمت ششم نگارش و چاپ مقاله و اصول کلی و مرحله به مرحله آن : چکیده
۱- در چکیده خود، مقدار اطلاعات خود را در حدود ۲۵۰ الی ۳۰۰ کلمه محدود کنید. چکیده همانگونه که از نام آن پیداست باید مختصر باشد.
۲- هرگز در چکیده خود به ارقام یا اعداد یا ارجاع به جداول استفاده نکنید.
۳- زبان چکیده باید به زبان گذشته باشد.
۴- چکیدهای روشن و مختصر بنویسید. خواننده باید منطق مطالعه و روشهای مورد استفاده در آن و نتایج و نتیجهگیری کلی را بداند و پیدا کند. بسیاری از محققان در گام اول برای استفاده از مقاله شما به مطالعه چکیده اقدام میکنند. اگر چکیده شما شفاف و سر راست باشد از مقاله شما استفاده خواهند نمود.
۵- هر مجلهای برای ذکر چکیده احتمالاً ساحتارهای متفاوتی داشته باشد که سعی نمایید آن را رعایت کنید.
در بخش فوق به ارایه مهمترین اصول نگارش مقاله پرداختهایم. هم اینک در بخش زیر به ذکر مهمترین اصول چاپ مقاله خواهیم پرداخت.
قسمت اول نگارش و چاپ مقاله و اصول کلی و مرحله به مرحله آن : انتخاب مجله
۱- فارغ از اینکه مقاله شما چقدر قوی نگارش شده است اگر در انتخاب مجله اشتباه کنید مقاله شما ریجکت خواهد شد. بنابراین، برای اینکه سرخورده نشوید مجلهای را انتخاب کنید که با محتوای مقاله شما متناسب باشد یا به اصطلاح مقاله شما در اسکوپ آن مجله باشد.
۲- به مقالاتی که مرتبط با مقاله شما هستند نگاه کنید و مشخص کنید آنها در چه مجلاتی درج شدهاند. این یک نشانه دلگرم کننده است که شما میتوانید به وسیله آن مطمئن باشید که چه مجلاتی برای مقاله شما مناسب هستند.
۳- به ضریب تاثیر مجله توجه داشته باشید. ضریب تاثیر مجله به شما میتواند درباره میزان دشواری یا آسانی و کیفیت مجله ایده دهد. طبیعتاً مجلهای که ضریب تاثیر بالایی داشته باشد باکیفیت است ولی از آن طرف نیز چاپ در آن دشوار خواهد بود.
۴- به نرخ پذیرش و ریجکت مقاله دقت کنید. برخی مجلات واقعاً نرخ پذیرش پایینی دارند که نشان میدهد سردبیر آن استراتژی بسیار سختگیرانهای را انتخاب کرده است.
۵- مدت زمان تقریبی پذیرش و چاپ مقاله چقدر است؟ گاهاً شما نیاز دارید که در یک مدت زمان محدود به چاپ مقاله یا پذیرش آن اقدام کنید. طبیعتاً وقتی یک مجله برای داوری مقاله مدت زمان بالاتری از محدودیت شما داشته باشد باید به سراغ مجلات دیگر بروید.
۶- برخی مجلات برای چاپ هزینه دارند. شما باید بر اساس استطاعت مالی خود مجله را انتخاب کنید.
قسمت دوم نگارش و چاپ مقاله و اصول کلی و مرحله به مرحله آن : ارسال مقاله
۱- هر مجلهای برای دریافت مقالات یک قالب خاصی دارد. زمانی که مجله را انتخاب نمودید، بر اساس آن قالب که معمولاً در بخش دستورالعملهای مجله وجود دارد مقاله خود را قالببندی کنید.
۲- برای ارسال مقاله به بسیاری از مجلات نگارش کاورلتر الزامی نیست. محتوای کاورلتر نه نامهای است که برای دوست خود مینویسید و نه یک درخواست حاوی التماس و سعی برای چاپ مقاله. کاورلتر محتوای حرفهای و علمی دارد که در مطالب مختلف در همین وب سایت به آن اشاره شده است و میتوانید آنها را مطالعه کنید.
۳- کاورلتر خود را به صورت حرفهای ویرایش کنید. کاورلتر اغلب اولین چیزی است که یک ویراستار مجله خواهد خواند. نامه شما باید قوی و چشمگیر باشد زیرا میتواند تاثیر اولیه قوی در نظر سردبیر ایجاد کند.
۴- مقاله خود را ارسال کنید. بسیاری از مجلات برای ارسال مقاله یک سیستم خاص و پلتفرمی دارند. برخی نیز به سادگی و با ارسال یک ایمیل کار خود را پیش میبرند که شما باید بر اساس دستورالعمل مجله اقدام کنید.
۵- مقاله خود را به صورت همزمان به چند مجله ارسال نکنید. این یک کار غیراخلاقی است و درصورتی که مشخص گردد عواقب منفی به بار خواهد آورد.
۶- با توجه به دستورالعمل مجله در باب طول مقاله و تعداد صفحات و کلمات اقدام کنید. هرگونه بیتوجهی به این دو استاندارد باعث خواهد شد که سردبیر مقاله شما را ریجکت کند یا توجهی نداشته باشد.
۷- سعی کنید مقاله خود را در دو نسخه وورد و پی دی اف برای مجله ارسال نمایید.
۸- اگر مجله از شما خواسته باشد که داور معرفی نمایید حتماً این کار را انجام دهید. طبیعتاً اگر نیازی به این کار نبود سردبیر مجله آن درخواست را از شما نمیکرد.
قسمت دوم نگارش و چاپ مقاله و اصول کلی و مرحله به مرحله آن : مرحله بعد از ارسال یا سابمیت
۱- اگر مجله نتایج داوری را برای شما ارسال نمود یا سردبیر سوالاتی درباره محتوا و کلیت شما پرسید سعی کنید به صورت دقیق انها را انجام دهید. نکاتی که داوران مطرح کردهاند را در یک فایل مجزا یادداشت کنید و اقداماتی که شما برای رفع آنها انجام دادهاید را ذکر کنید و به همراه نسخه اصلاح شده مجدداً ارسال کنید.
۲- به نظرات داوران با لحن تمسخر آمیز و استدلالی پاسخ نگویید. به صورت کاملاً محترمانه و علمی اگر نیاز به توضیح است توضیحات خود را ارایه کنید.
۳- سردبیر مجله احتمالاً تاریخی را برای اعمال داوری به شما تعیین کند. سعی کنید برحسب آن تاریخ تمامی اصلاحات را انجام دهید.
۴- سعی کنید به تمامی ایمیلهایی که از مجله برای شما ارسال میشود در اسرع وقت پاسخ دهید. این مساله باعث پیشبرد کار شما خواهد شد. طبیعی است که سردبیر یک مجله هر روزه با چندین مقاله سروکار دارد و تنها فرآیند چاپ مقالاتی سریع خواهد بود که همکاری لازم از سوی مولفان انجام میشود.
