نوشته‌ها

آیا می توان مقاله ارسال شده به مجله را بازپس گرفت؟

آیا می توان مقاله ارسال شده به مجله را بازپس گرفت؟

بازپس گیری مقاله یا withdraw paper به مکانیزمی اشاره می‌کند که در آن نویسنده مقاله که مقاله خود را به یک مجله ارسال نموده است تصمیم می‌گیرد که به صورت عامدانه جلوی داوری و چاپ مقاله خود را در آن مجله بگیرد؛ به این فرآیند بازپس گرفتن مقاله گفته می‌شود. شرایطی مختلفی وجود دارد که نویسنده مقاله تصمیم می‌گیرد مقاله را از مجله‌ای که برای آن سابمیت کرده است پس بگیرد. برای مثال، شاید اختلافاتی بین نویسندگان مقاله برای انتخاب مجله به وجود آمده باشد یا اینکه نویسندگان به این نتیجه رسیده باشند که مجله‌ای که انتخاب نموده‌اند مجله با کیفیتی نیست و یا اینکه هر دلیل دیگری که اکنون آنها را به این تصمیم رسانده است که مقاله خود را بازپس گیرند. در این مطلب که با عنوان آیا می توان مقاله ارسال شده به مجله را بازپس گرفت؟ ارایه نموده‌ایم در درجه اول سعی می‌کنیم شرایط  ضوابط بازپس گیری مقاله را تشریح کنیم و در درجه دوم نمونه نامه‌ای که میتوانید برای بازپس گرفتن مقاله خود از ادیتور مجله آماده نموده و ارسال نمایید را ارایه کنیم. با چاپ مقاله اوج دانش همراه باشید.

آیا می توان مقاله ارسال شده به مجله را بازپس گرفت؟

در بخش پیشین به این نکته اشاره کردیم که نویسنده یا نویسندگان مقاله می‌توانند مقاله‌ای را که به یک مجله ارسال نموده‌اند را بازپس گیرند. بنابراین، بازپس‌گیری مقاله امری شدنی است و در بین مجلات و پژوهشگران نیز کاری رایج و معمول و قانونی است. اما سوال اصلی اینجاست که نویسندگان در چه زمانی می‌توانند مقاله خود را بازپس گیرند؟ آیا آنها میتوانند هر زمان که بخواهند به ادیتور نامه‌ای نگارش کرده و مقاله خود را برگردانند؟ در بخش اول به این سوالات پاسخ خواهیم داد.

withdraw-hi

۱- نویسندگان در چه زمانی می‌توانند مقاله خود را بازپس گیرند؟

در پاسخ به این سوال باید بگوییم که نویسنده یا نویسندگان مقاله تنها در صورتی که مقاله‌شان از طرف ادیتور مجله به داوران ارسال نشده است می‌توانند برای بازپس‌گیری مقاله خود اقدام کنند. بعد از ارسال به داوری و اتمام فرآیند داوری مقاله، امکان بازپس‌گیری مقاله برای بسیاری از مجلات وجود ندارد.

بسیاری از نویسندگان حتی بعد از داوری مقاله از ادیتور می‌خواهند که مقاله‌شان را بازپس گرداند و از فرآیند چاپ و پذیرش جلوگیری کند؛ ما این کار را نفی نمی‌کنیم؛ شاید ادیتوری وجود داشته باشد که با درخواست نویسندگان حتی بعد از اتمام فرآیند داوری موافقت کند. اما در نظر داشته باشید که بهترین زمان برای بازپس گیری مقاله همان قبل از فرآیند داوری است. بعد از فرآیند داوری صرفاً بازپس گیری مقاله برحسب سلیقه ادیتور خواهد بود اما قبل از اعمال داوری، ادیتور مجله موظف است مقاله را در صورت درخواست نویسندگان آن از فرآیند داوری و پذیرش و چاپ خارج کند.

۲- در چه صورتی نویسندگان مقاله می‌توانند مقاله خود را به مجله دیگر ارسال کنند؟

شاید برخی نویسندگان به محض اینکه نامه بازپس گیری را به مجله ارسال نمودند تصمیم داشته باشند که مقاله را در همان زمان به مجله دیگری ارسال کنند. این کار اشتباه است. نویسندگان موظف هستند مادامی که پاسخ نهایی ادیتور را دریافت نکرده‌اند مقاله خود را به مجله دیگری ارسال نکنند. زیرا در صورت ارسال احتمالاً متهم به ارسال همزمان مقاله به دو مجله مختلف شوند که این مساله عواقب منفی را می‌تواند به نویسندگان داشته باشد. بنابراین، تازمانیکه مقاله را کامل از فرآیند یک مجله خارج نکرده‌اید آن را به مجله دیگر ارسال نکنید.

نمونه نامه به ادیتور مجله برای بازپسگیری مقاله

ارسال نامه مختص بازپس‌گیری مقاله بسیار ضروری است. نویسندگان می‌بایست طی یک نامه رسمی به ادیتور مجله اطلاع دهند که آنها از چاپ مقاله خود در مجله صرفنظر کرده‌اند و خواهان برگشت مقاله خود هستند. در زیر یک نمونه نامه به ادیتور ارایه نموده‌ایم. شما می‌توانید به جای حروف (X) اطلاعات شخصی و نام مقاله خود را وارد کنید و آن را به ادیتور ارسال نمایید.

Dear Mr. XXX [Editor’s Name]

I would like to withdraw my manuscript titled XXXX [Title of paper] from further consideration by your journal. The manuscript ID is XXXX and the date of submission was XXXX

Please confirm that the withdrawal process is complete. I apologize for any inconvenience caused

Sincerely

XXXX [Your name and contact details]

این محتوای نامه برای بازپس گیری مقاله (withdraw paper) است. به عنوان نکته آخر باید بگوییم که شما می‌توانید درخواست بازپس گیری مقاله را در هر لحظه و هر زمان به ادیتور مقاله ارسال کنید. اما به یاد داشته باشید که ادیتور مجله تنها قبل از رخداد داوری بر روی مقاله موظف است که مقاله شما را برگشت دهد. بعد از اعمال فرآیند داوری، ادیتور شاید برحسب سلیقه شخصی خود عمل کند.

پاسخ های احتمالی ادیتور مجله به مقاله و بررسی انواع آن

پاسخ های احتمالی ادیتور مجله به مقاله و بررسی انواع آن

به محض ارسال مقاله به مجله، مقاله مورد بررسی اولیه سطحی قرار می‌گیرد که عمدتاً این کار توسط ادیتور مجله یا هیئت تحریریه صورت می‌گیرد. در این مرحله، ادیتور به نویسنده یا نویسندگان مجله (معمولاً نویسنده مسئول) پاسخی را بر اساس مقاله ارسال شده ارایه می‌دهد. در این مطلب قصد داریم به پاسخ های احتمالی ادیتور مجله به مقاله و بررسی انواع آن بپردازیم. بسیاری از پژوهشگران منظور دقیق از پاسخ‌های ادیتور نسبت به مقاله خود را متوجه نمی‌شوند که در این مقاله سعی نموده‌ایم انواع پاسخ‌های ادیتور را ذکر نموده و منظور از آنها را تشریح کنیم. با وب سایت چاپ مقاله اوج دانش همراه باشید.

پاسخ های احتمالی ادیتور مجله به مقاله و بررسی انواع آن

۱- برگشت مقاله بدون داوری “Return without review”. اگر ادیتور مجله پی ببرد که مقاله با اسکوپ مجله متناسب نیست یا اینکه مقاله ارسالی کمترین حد استانداردهای مورد انتظار را برای مجله ندارد، بعد از بررسی سطحی اولیه آن را به خود مولف برمی‌گرداند بدون اینکه مقاله را به داوری ارسال کند. یک مقاله اگر دارای مشکلاتی مانند مشکلات گرامری در نگارش، عدم رعایت لغات اختصاصی، و موارد مشابه باشد، مقاله سریعاً به مولف بازگردانده می‌شود. حال مولف دو راهکار دارد: در صورتی که مقاله در اسکوپ مجله نباشد (طبق نظر اعلام شده ادیتور) حتما بایست مقاله را به مجله دیگر ارسال نماید زیرا احتمال چاپ در مجله کنونی صفر است. در حالت دوم اگر ادیتور مشکلات مربوط به گرامری و نگارشی را مدنظر قرار داده که می‌تواند مقاله را ادیت حرفه‌ای نموده و دوباره به همان مجله یا مجله دیگر ارسال نماید.

۲- توصیه برای ارسال به مجله دیگر “Recommend transfer to another journal”. ادیتور ممکن است احساس کند که مقاله مناسب مجله او نیست و توصیه کند که مقاله را به مجله دیگری ارسال کنید. بسیاری از انتشارات، مجلات مختلفی دارند. این احتمال نیز وجود دارد که ادیتور به نویسندگان مقاله توصیه کند که مقاله را به یک مجله دیگر که جزو انتشارات خود آنهاست ارسال کند. در این حال، نویسندگان باید موافق این انتقال باشند و در صورت موافقت، ادیتور خود مقاله را به مجله‌ دیگر انتشاراتشان ارسال می‌کند (برخی از انتشارات، دارای چندین مجله هستند که هیئت تحریریه واحدی نیز دارند و مجلات با آرم و نماد همان انتشارات چاپ و تکثیر می‌شود).

۳- ارسال مقاله به گروه داوری “Send the manuscript for peer review”. اگر بعد از بررسی اولیه، ادیتور مجله  احساس کند که مقاله با اسکوپ مجله تناسب دارد و دارای حداقل استاندارهای آن مجله نیز هست، آنگاه تصمیم می‌گیرد که مقاله را به هیئت داوران ارسال کند. بنابراین، پیام Send the manuscript for peer review به منزله این است که اولاً مقاله شما دارای حداقل استانداردهای آن مجله می‌باشد و ثانیاً اینکه متناسب با اسکوپ مجله ارسالی نیز هست.

بعد از ارسال مقاله به داور یا داوران، ادیتور مجله احتمالاً به تنهایی یا با همکاری و مشورت هیئت تحریریه مجله، نظرات داوران را بررسی نموده و تصمیم نهایی را برای مقاله ارسال شده اتخاذ می‌کنند. احتمال دارد نظرات داوران با یکدیگر متعارض باشد؛ و یا اینکه نتواند نظر هیئت تحریریه را جلب کند. در نهایت، این ادیتور مجله و هیئت تحریریه است که تصمیم به پذیرش مقاله و یا رد یک مقاله می‌گیرند. پاسخ‌هایی که ادیتور مجله بعد از انجام داوری به مولف یا مولفان مقاله ارسال می‌دارد معمولاً از یک شکل و فرم برخوردارند. در زیر به ذکر تیتر وار هریک از این پاسخها می‌پردازیم. افرادی که علاقمند به مطالعه بیشتر در باب هریک از پاسخ‌های ادیتور مجلات هستند می‌توانند به مطلب فرآیند داوری مقاله و چگونگی تصمیم گیری نهایی ادیتور رجوع کنند.

۱- پذیرش مقاله در حالت فعلی “Accept in its present form”. به این معنی که مقاله بدون اعمال هیچگونه اصلاحاتی مورد قبول مجله می‌باشد.

۲- پذیرش مقاله به شرط اعمال تغییرات اندک “Accept with minor revisions”. به این معنی که مجله تغییرات در سطح کمی را به مقاله مدنظر قرار داده که با انجام آن، چاپ مقاله حتمی است.

۳- پذیرش مقاله به شرط تغییرات گسترده “Accept with major revisions”. به این معنی که مجله تغییرات در سطح وسیعی را به مقاله مدنظر قرار داده و با انجام آن چاپ مقاله حتمی است.

۴- اصلاح و ارسال مجدد مقاله “Revise and resubmit”. به این معنی که مقاله به تغییر کلی احتیاج دارد، به شکلی که بعد از تغییر کلی مجدداً می‌بایست در فرآیند داوری قرار گیرد. گهگاهی، در این نوع تغییر، درصد بسیار بالایی از مقاله تغییر داده می‌شود.

۵- رد مقاله “Reject”. در این شکل، مقاله بدون هیچگونه شرط و پیش‌شرطی ریجکت یا رد می‌شود.

فرآیند تصمیم‌گیری مقاله فرآیندی پیچیده و طولانی است و مولفان معمولاً دیدگاه روشنی نسبت به مراحل آن ندارند. هرچند ژورنالهای مختلف احتمالاً سیستم‌های ارزیابی و بررسی مختلفی داشته باشند و معمولاً در پاسخ به مولفان مقاله از جملات و کلمات متفاوت‌تری استفاده کنند، اما جملات و کلماتی که به عنوان پاسخ ادیتور به مولفان مقاله در بالا ذکر شد معمولاً ادبیاتی رایج در بین مجلات است.

اگر شما در مورد پاسخ‌های ادیتور مجله به مقاله ارسالی‌تان سوال یا مشکلی داشته باشید می‌توانید با ما در میان بگذارید و از مشاوره تخصصی ما بهره‌مند شوید.

مقاله ری ترکت شده (Retracted paper) و آشنایی با مفاهیم آن

مقاله ری ترکت شده (Retracted paper) و آشنایی با مفاهیم آن

مقالات علمی بارها و بارها توسط داوران علمی مجله قبل از اینکه چاپ شوند مورد بررسی دقیق قرار می‌گیرند. علی رغم این بررسی، احتمال وجود دارد که بعد از چاپ مقاله و به اصطلاح آنلاین شدن آن در وب سایت‌ها و پایگاه‌های داده مهم، اشکالاتی در مقاله وجود داشته باشد. برخی اشکالات کوچک هستند مانند اشتباه در آدرس ایمیل نویسنده مسئول یا نام هریک از نویسندگان. اما برخی اشکالات دیگر وجود دارند که اعتبار مقاله را زیر سوال می‌برند و لازم است که مقاله باز پس گرفته شود. باز پس گیری یا همان Retraction روشی است که به خوانندگان مقاله هشدار می‌دهد که گرچه مقاله چاپ شده است اما محتوای آن اشکالات اساسی دارد و دیگر سندیت و اعتبار لازم را ندارد. باز پس گیری مقاله رخدادی طبیعی و بخشی از فرآیند چاپ مقاله است و مجلات معتبر می‌بایست مقالاتی که بعد از چاپ دارای اشکالات عمده هستند را باز پس دهد یا به اصطلاح Retract نماید. در حقیقت وقتی مجله، مقاله‌ای را ری ترکت (Retract) می‌کند به این معنی نیست که قصد دارد نویسندگان آن مقاله را تنبیه کند، بلکه هدف اصلی جلوگیری از رخداد اشتباه و خطا در ساحت علم است. ری ترکت شدن مقاله صرفاً بازگشت به صفر است، به این مفهوم که مقاله اینبار بعد از مرحله چاپ ریجکت می‌شود. در این مطلب که با عنوان مقاله ری ترکت شده (Retracted paper) و آشنایی با مفاهیم آن آمده است سعی خواهیم نمود با طرح سوالاتی به مبحث بازپس گیری مقاله یا ری ترکت به صورت جامع بپردازیم. با وب سایت چاپ مقاله اوج دانش همراه باشید.

مقاله ری ترکت شده (Retracted paper) و آشنایی با مفاهیم آن

۱- چرا مقاله ری ترکت یا باز پس فرستاده می‌شود؟

مقالات تنها زمانی ری ترکت یا باز پس فرستاده می شوند که خطاهای جدی دارند و نمی‌توان این خطاها پوشش داد. بر اساس نظر کمیته اخلاق نشر، ادیتور مجله می‌بایست زمانی مقاله‌ای را ری‌ ترکت نماید که:

الف) شواهدی مبتنی بر این داشته باشند که یافته‌های مقاله چه به صورت عامدانه (مانند دیتاسازی) و چه به صورت غیرعامدانه (اشتباه اساسی در محاسبات) از طرف نویسنده یا نویسندگان مخدوش شده است و غیرقابل اتکا هستند.

ب) یافته‌های این مقاله قبلاً در جای دیگری چاپ شده‌اند؛ در این شرایط یافته‌های کنونی مقاله هیچ تفاوتی با یافته‌های قدیمی ندارد. مثلاً ارایه یک روش درمانی جدید برای درمان یک بیماری. که بعد از چاپ مشخص می‌شود این روش درمانی در مقاله‌ دیگری قبلاً منتشر شده‌ است.

ج) مقاله یک سرقت علمی است.

د) محتوای مقاله گزارشی از یک کار غیر اخلاقی است (از این لینک می‌توانید به برخی از این پژوهشهای غیراخلاقی دسترسی داشته باشید).

یک مشکلی که وجود دارد آن است که برخی مجلات دلایلی آشکار برای ری ترکت کردن مقاله اعلام نمی‌کنند. یعنی مقاله‌ای را ری‌ ترکت کرده‌اند اما دلیل واضحی برای آن اعلام ننموده‌اند که عمدتاً برای حفظ آبرو و اعتبار خود است. برای جلوگیری از این مشکل، ایوان اورانسکی موسس وب سایت Retraction Watch پیشنهاد نمود که شاخص شفافیت ‘transparency index’ برای مجلات محاسبه شود و این شاخص نشان دهد که آنها به چه میزان در باب ری‌ترکت کردن مقالات شفافیت لازم را دارند.

۲- چه کسی مسئول ری ترکت کردن یا باز پس فرستادن مقاله است؟

تصمیم گیرنده نهایی برای ری ترکت کردن یا باز پس فرستادن مقاله ادیتور مجله می‌باشد. ادیتور مجله موظف است تا با اعلام دقیق مشکلات مقاله چاپ شده، آن را ری ترکت نماید. ادیتور می تواند از نویسندگان مقاله بخواهد تا مقاله را ری ترکت نمایند و در صورتی که آنها نپذیرفتند خود آن را ری ترکت نماید.

۳- وقتی ادیتور مجله تصمیم به ری ترکت کردن مقاله می‌گیرد چه اتفاقی می‌افتد؟

وقتی مقاله ری ترکت می‌شود بر روی آن می‌بایست علامت هشدار Retracted درج گردد و همچنین دلایل ری ترکت شدن آن نیز بیان شود. علاوه بر آن مقاله ری ترکت شده نباید از دسترس عموم خارج شود و می‌بایست در وب سایت مجله باقی بماند به این شرط که قویاً در آن ری ترکت شدن مقاله برجسته شده باشد. در این لینک شما می‌توانید یک مقاله ری ترکت شده را مشاهده نمایید. اگر شما بر روی گزینه دانلود PDF کلیک نمایید این فایل را دریافت خواهید نمود.

کمیته اخلاق در پژوهش اعلام میکند که نحوه آگاه ساختن خوانندگان از اینکه مقاله ری ترکت شده است به این شکل باید باشد:

الف) ری ترکت شدن مقاله در همه نسخه‌ها و تمام مکان‌هایی که آن مقاله ایندکس شده است مشخص گردد. برای مثال، اگر مجله نسخه کتابی  (هاردکپی) و نسخه الکترونیکی از مقاله ارایه می‌دهد می‌باید در تمام نسخ ری ترکت شدن مقاله به سمع و نظر خوانندگان برسد.

ب) هشدار ری ترکت شدن مقاله به وضوح و آشکارا چه در بخش عنوان مقاله و چه در بخش نویسندگان مقاله ظاهر شود.

ج) سریعاً باید ری ترکت شدن مقاله اطلاع داده شود تا دیگر پژوهشگران از آن استفاده ننموده و عواقب آن کاسته شود.

د) مجله باید به صورت آزادانه مقاله ری ترکت شده را در دسترس عموم قرار دهد و نه فقط به افرادی که آبونه هستند.

و) ادیتور مطرح سازد که چه کسی مقاله را ری ترکت کرده است. اگر نویسندگان این کار را نموده‌اند باید نام نویسندگان و اگر ادیتور خود این کار را نموده است باید نوشته شود توسط ادیتور مجله ری ترکت شده است. به عنوان مثال جمله‌ای شبیه به این حتماً ذکر شود:

The authors unanimously wish to retract this paper because of several incorrect statements and erroneous presentation of primary data, results and conclusions.

نویسندگان این مقاله متفقاً تمایل داشتند به خاطر وجود ایرادات متعدد، مقاله را ری ترکت یا باز پس گیری نمایند”

اگر ادیتور خود این کار را نموده است باید به جای نویسندگان، ادیتور را بنویسد.

آیا می توان در یک مقاله دو نویسنده مسئول تعیین کرد؟

آیا می توان در یک مقاله دو نویسنده مسئول تعیین کرد؟

مقالاتی که در نگارش آنها چندین نفر مشارکت داشته‌اند می‌بایست یک پژوهشگر به عنوان نویسنده مسئول انتخاب شود تا در کنار اینکه یکی از نویسندگان مقاله می‌باشد مسئولیت‌های پیگیری‌های بعدی مقاله مانند سابمیت، مکاتبه با ادیتور، پذیرش مقاله و چاپ مقاله را بر عهده بگیرد. نویسنده مسئول وظایف مختلفی دارد که عبارتند از: تهیه فهرستی از نویسندگان مقاله که در کار نگارش آن نقش مستقیمی داشته‌اند، مکاتبه با ادیتور مجله برای کارهای پذیرش و چاپ و اینکه مسئول صحت نتایج و کامل و دقیق بودن داده‌های پژوهش است. اینکه در یک مقاله چه کسی باید نویسنده مسئول باشد اصول خاص و عمومی وجود ندارد ولی به لحاظ عرف محققی که بیشترین نقش را در نگارش مقاله دارد و از لحاظ مکاتبات با مجله تجربه بالایی داشته باشد و توانایی و اشراف کامل به پاسخ دهی سوالات محققان دیگر درباره مقاله نگارش شده داشته باشد، می‌بایست به عنوان نویسنده مسئول انتخاب شود. حال بسیاری از پژوهشگران این سوال را دارند که آیا می توان در یک مقاله دو نویسنده مسئول تعیین کرد؟ در این مطلب می‌خواهیم به این سوال پاسخ دهیم. با وب سایت چاپ مقاله اوج دانش همراه باشید.

بیشتر بخوانید: نحوه امتیاز دهی به مولفان یک مقاله

آیا می توان در یک مقاله دو نویسنده مسئول تعیین کرد؟

هرچند برخی از مجلات این اجازه را به پژوهشگران خود می‌دهند که مقاله آنها دو نویسنده مسئول داشته باشد، اما بسیاری از آنها اجازه چنین کاری را نمی‌دهند. با این حال، اگر پژوهشگرانی بخواهند دو نویسنده مسئول برای مقاله خود انتخاب کنند و دلیل این انتخاب را در کاور لتر ارسالی مبنی بر لزوم وجود دو نویسنده مسئول به ادیتور مجله بیان کنند به احتمال مشکلی از این بابت وجود نخواهد داشت و در برخی موارد ادیتورهای مجله این شرایط را می‌پذیرند. همانگونه که گفتیم، فارغ از تبیین لزوم دو نویسنده مسئول در کاورلتر، این احتمال بالا وجود دارد که ادیتور مجله بودن دو نویسنده مسئول را نپذیرد. در این صورت می‌بایست یکی از این دو راه را انتخاب کنید؛ کار را با یک نویسنده مسئول ادامه دهید یا اینکه فرآبند پذیرش و چاپ مقاله را از آن مجله کنسل کنید.

اگر می‌خواهید حتماً در مقاله خود دو نویسنده مسئول داشته باشید، قبل از ارسال مقاله به یک مجله برای اینکه بدانید آیا ادیتور شرایط شما را خواهد پذیرفت یا خیر، ایمیلی به ادیتور مجله ارسال کنید و در ان لزوم و چرایی وجود دو نویسنده مسئول را توضیح دهید. در صورت پذیرش ادیتور، مقاله را به آنها سابمیت نمایید. این راه‌حل به این خاطر است که وقتی شما مقاله را در آغاز به مجله ارسال می‌کنید، اگر ادیتور مخالف وجود دو نویسنده مسئول باشد، شما می‌بایست مدت زمانی را منتظر باشید تا مجله فرآیند کنسل شدن مقاله شما را به اتمام برساند که خود این فرآیند مدت‌دار است و موجب از بین رفتن زمان پژوهشگران می‌شود.

لینک‌های مفید و مرتب دیگر را بخوانید

استخراج کتاب از پایان نامه ارشد و دکترا

چاپ کتاب بهتر است یا چاپ مقاله؟